Las propias reuniones no son obsoletas – pero los son las reuniones en persona. El empleado de hoy, desde una posición de nivel de entrada a la alta dirección, se inunda con el trabajo y las expectativas. Detener lo que tiene que hacer durante el día para ir a asistir a una reunión a menudo inútil no sólo reduce la moral y corta la creatividad, sino que también es una increíble pérdida de tiempo.

Las reuniones son pérdidas de tiempo ineficientes. Más contenido de la reunión se puede compartir virtualmente a través de contenido de correo electrónico, presentaciones de diapositivas, seminarios, videos y más. Permitir a los empleados acceder a estos contenidos a su propio ritmo y dentro de un plazo razonable asegura que los empleados no estén manipulando sus horarios o parar en mitad del proyecto para arrastrarse a un pozo de agua.

En un mundo móvil equipado digitalmente, todavía ¿hay espacio para la reunión en persona? Las reuniones en persona están diseñadas para satisfacer las necesidades emocionales, en los que la retórica se corresponde con las señales no verbales como la expresión, el tono, la velocidad del habla y los gestos. Estos métodos expresivos son los más reservados para cuando se necesitan componentes emocionales, es decir, para actividades de divulgación / asociación y ventas. El establecimiento de una conexión emocional no es un requisito para la comunicación con su equipo existente. El personal reconoce la dinámica de trabajo. Son conscientes de sus responsabilidades y expectativas, y prefieren dejar a su encuentro a ser obligados a interponer sus esfuerzos en otra reunión.

Las reuniones en persona deben ser la excepción y no la regla. Para hacer esto, la empresa tiene que tener las herramientas adecuadas en el lugar para que su personal cuente con las funciones de red y la comunicación efectiva.

Un bajo número de empresas también están valorando equipos remotos. Los equipos remotos de riesgo deben ser desconectados de la oficina central o es importante que estos empleados se sienten tan conectados, y para los empleados de la oficina para tener la oportunidad de conectar con ellos a la “nave nodriza.” – Especialmente si hay una necesidad de intercambio de información o el espacio para ganar más conocimiento y compartir recursos. El software ideal será que los empleados se sienten conectados a través de un portal móvil familiar y útil.

Cualquiera deber tener reuniones. Actualmente pueden suceder durante la conferencia de vídeo o diapositivas de la presentación. Con una fuerza de trabajo móvil, que se hizo hincapié en las ventas, las reuniones son en realidad un método obsoleto de comunicación. Una empresa interesada en ser capaz de flexionar y crecer debe tomar conciencia de la necesidad de tener un software que pueda satisfacer las necesidades de todos. Sobre todo deben tener en cuenta las necesidades de los agentes en el terreno y colaboraciones de equipos remotos. El mejor software ofrecerá:

  1. Un archivo de información, para que los miembros del equipo tengan acceso a instantáneas de venta creados en media y hojas de marketing / estudios de caso.
  2. Alertas y pings para que los miembros del equipo pueden estar al tanto de las novedades.
  3. Plantilla de negocio Social o una red social privada que imita las herramientas sociales populares para facilitar la comunicación.

La empresa moderna sabe que ninguno de los miembros del equipo tiene que estar en la misma habitación al mismo tiempo para hacer el trabajo. Menos reuniones significan que los empleados pueden pasar tiempo en realidad haciendo las cosas.

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