Ahora que usted ha leído mi publicación sobre “¿Por qué necesita el estilo de vida inspirado en el Marketing de Contenido?”,  vamos a hablar de los pasos que debe seguir para ejecutar un lanzamiento exitoso. Use esta lista como guía para asegurarse de que tiene todo lo que necesita antes y para el día de su lanzamiento.

Planificación de la Sesión Fotográfica
    • Reserve un fotógrafo / videógrafoTiene que hacer esto tres meses antes de su lanzamiento porque la mayoría de los fotógrafos se ocupan rápidamente, especialmente durante los días festivos y la temporada de bodas. Usted puede ahorrar dinero al reservar una pequeña empresa que abastezca a estas dos necesidades, lo que también reduce la cantidad de comunicación transversal que tiene lugar entre los proveedores. Es mucho más fácil si sus necesidades de fotografía y videografía están todos bajo la misma cobertura. Mientras que usted está recibiendo cotizaciones, también se debe ver si el equipo cuenta con los servicios básicos de photoshopping como parte de su paquete. Algunos fotógrafos sólo le dan el archivo RAW y no editan tonos de iluminación / colores básicos, mientras que otros consideran que es parte de un servicio básico. Busque servicios que ofrezcan lo básico en corrección de imagen. Las mejores empresas o autónomos consideran las ediciones pequeñas y básicas de photoshopping como parte del producto final, también es importante tenerlo en cuenta en su contratación. Menos contratistas serios o sumamente caros hacen más difícil todo. Por lo que debe tomarse el tiempo para elegir correctamente.

      Una vez que usted haya reservado a su equipo deseado, planifique una reunión para ver el proceso del trabajo con una semana de antelación.  Aquí es cuando usted se reúne y discute los detalles más finos de la sesión, incluyendo un guión gráfico. Usted también debe tener un momento para ofrecerles muestras de su resultado final deseado. ¿Quiere algo más moderno en contraste, algo etéreo o tal vez más de una sensación editorial? Incluso los mejores fotógrafos / videógrafos necesitan conocer su visión.

 

    • Crear un guión gráficoLas fotos y videos necesitan algún tipo de guión gráfico para comunicar el flujo de la filmación. Para las galerías, un guión gráfico le ayudará al equipo a entender qué tipo de fotos desea capturar y de lo que cada foto se compone. Para la videografía, el guión gráfico ayudará a guiar la secuencia de los acontecimientos. Usted puede crear un guión gráfico en la mayoría de software, incluyendo Illustrator, Photoshop, o incluso un documento de texto básico. También debe crear un guión gráfico en papel en una cartulina para usar durante el rodaje. Es difícil hacer referencia a un ordenador portátil o la pantalla del ipad durante un rodaje, por lo que tener una copia impresa de todos los miembros del equipo de referencia de forma rápida es una buena idea.

 

  • Reserve a sus modelosLe aconsejo que no considere la posibilidad de que alguien del personal de su equipo de trabajo sea la estrella de una sesión de fotos o de vídeo. Su empleado ya tiene bastante que hacer. Incluso en el día del lanzamiento, va a ser la tarea o estará ocupado en un sinfín de otras responsabilidades. Yo le recomiendo conseguir talento de afuera para que sea el modelo para las sesiones y videos. Van a estar más relajados y centrados y parece más profesional porque la mayoría de la gente puede ver fácilmente que el empleado-agente está nervioso. La contratación de talentos como parte de la nómina de la sesión es una apuesta segura, pero existen un montón de personas que también están felices de ser incluidos sin compensación. Si incluye un profesional del cabello y maquillaje, la mayoría de las personas (especialmente las mujeres) estarán más que felices por un día de mimos y atenciones como recompensa.

    Al reservar sus modelos, primero debe ponerse en contacto con los fotógrafos para ver si saben de alguien que estaría dispuesto a trabajar en el proyecto. Muchas veces, estas empresas tienen un tarjetero de la gente en quien confiar, que por lo general han trabajado con éxito en el pasado. La regla de oro aquí es tener más modelos / actores de los necesarios. Siempre es mejor tener uno extra o dos, que quedarse sin opciones porque alguien se hizo para atrás en el último momento. Siempre surgen imprevistos.

Día de la sesión
La mejor práctica incluye dedicar todo el día a su rodaje. Un brote es un proceso largo y cansado y quiere asegurarse de que su equipo de marketing se centra en sólo esa tarea. El trabajo de programación de ese día se asegura que usted tenga un equipo distraído que no está 100% enfocado en su campaña muy importante. Asegúrese de tener un calendario distribuido a todos los participantes con antelación y dejar suficiente tiempo para descansos y el almuerzo. En ese sentido, tienen una mesa equipada con bebidas y aperitivos, y asegúrese de incluir un almuerzo ligero. Como cortesía, también recomiendo encarecidamente unas bolsas de regalo para todo el talento contratado como un pequeño gesto de agradecimiento por su contribución. Ellos son su recurso especial, si los hace sentir, usted  tendrá más probabilidades para que acepten trabajar con usted de nuevo – incluso si están siendo compensados por el contrario.
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Biografía del autor:

by Shireen Qudosi

Shireen Qudosi is Benchmark Email's Online Marketing Specialist and Small Business Advocate. An Orange County based writer, Shireen specializes in online marketing and public relations. She has written for over 75 publications and has launched nine successful new media campaigns to date. Her work has been featured in the New York Times, Denver Post, the Oklahoman and Green Air Radio, among others.