Para el vendedor de eventos, hay una enorme diferencia entre los eventos corporativos y de asociación. Los eventos corporativos a menudo se celebran en lugares “atractivos enfocados al turismo”, como Hawaii, Florida, o Las Vegas. La razón principal de esos lugares es proporcionar a los asistentes unas “mini-vacaciones” en un lugar donde se puede combinar la asistencia del evento empresarial con un poco de emoción y entretenimiento. En agudo contraste, muchos eventos de asociaciones están limitados por sus estatutos organizacionales o pactos en cuanto a donde pueden celebrar dichos eventos. Es poco probable que la Asociación de Templanza Arkansas vaya a celebrar su evento en la ciudad del pecado, y prefieran mantenerlo en un pueblo seco, como Murfreesboro. Sin embargo, hay muchas otras variaciones que hacen que la organización y la comercialización de los eventos… sean muy diferentes!

Eventos corporativos= cortos plazos de entrega

Cuando se trata de eventos corporativos y reuniones, por lo general son de carácter discrecional, y la determinación es casi siempre a la gestión de la empresa. En el caso de un evento de presentación de un producto, no se puede producir si no hay nuevos productos que sean dignos de la gran fanfarria o en el caso de un evento de incentivo o de viaje, podrá ser cancelada si la empresa está dando la talla en este trimestre o si los empleados no han podido llegar a sus ventas o cuotas de rendimiento. La gestión de siempre es la clave para el calendario y el alcance del evento, con la posible excepción de la reunión anual de accionistas que generalmente es un evento obligatorio exigido por la existencia de una empresa que cotiza en la bolsa.

Eventos de asociación = largos plazos

Las reuniones de asociación y de la organización son principalmente de carácter imperativo, por tanto, son muy predecibles y los plazos de entrega suelen ser muy largos. La previsibilidad y un montón de tiempo pueden hacer para a un marketer de eventos muy feliz, ya que hay por lo general un mínimo de sorpresas y pánicos en el curso de la campaña. Lo mejor de todo, muchos de estos eventos se llevan a cabo por lo general en el mismo tiempo cada año y es otra de las ventajas que permite la programación sólida y sostenible cuando se trata de marketing para eventos online. Los estatutos de la asociación en general, exigen una convención o conferencia por lo menos una vez al año, junto con un puñado de las reuniones del consejo de administración y, por lo tanto, los vendedores de eventos que trabajan con este tipo de organizaciones se benefician de un proceso de producción mucho más tranquilo que sus contrapartes corporativas.

¿Individual o comité?

La principal diferencia entre los eventos de asociación y los eventos corporativos es la forma estructural en que se toman las decisiones. En el ámbito empresarial, las decisiones sobre la celebración de un evento y su enfoque y el alcance son generalmente hechas por un ejecutivo de alta dirección como el CEO (Gerente General) o el presidente. La decisión es a menudo singular, ya que se ha hecho sin la participación y extensa reflexión permitida por un comité, que luego procede a proporcionar al vendedor del evento con una guía de cómo quieren que el evento sea estructurado y presentado. Cuando se trata de eventos de asociación, son los comités y en algunos casos los comités interminables que hacen que la determinación del evento sea largo y es donde el vendedor del evento a menudo pueden experimentar frustración intensa.

Comités raros y fraccionarios

En el proceso de toma de decisiones basado en comité que se encuentra en la mayoría de las asociaciones, el caso será sometido a un amplio debate a través del consejo de administración, el comité ejecutivo, el comité de divulgación, el comité de educación, el comité de selección del sitio, el comité de la exposición, comité de hospitalidad e incluso algunos comités extraños y fraccionarios, como el comité de actividades de la familia o el comité de alojamiento de mascotas. Dado que la mayoría de estos miembros del comité de la asociación son voluntarios y por lo tanto no tienen la formación empresarial, en muchos casos no tienen una amplia experiencia en marketing y gestión de eventos, sus decisiones a menudo pueden ser confusas, contradictorias e incluso contraproducentes.

Ahí reside el equilibrio fundamental entre el marketing para eventos corporativos y de asociación: Si bien el evento empresarial es generalmente inventado, conceptualizado, y dirigido por un solo ejecutivo individual sobre los plazos de entrega más cortos, con menos consistencia, el evento beneficia a la asociación de la consistencia y da largos plazos de entrega y el costo de tener que hacer frente a una serie de direcciones de los comités que son por lo general lejos de ser óptima o, en algunos casos, ni siquiera remotamente deseables. Ambos tienen sus ventajas y desventajas!