Producir un evento en línea presenta sus propios desafíos particulares, así que siga estos siete consejos y usted estará dando a su evento la mejor oportunidad posible para tener éxito.

  1. Llegar a través de todos los canales. No limite sus invitaciones a un solo canal como se podría pensar que todo lo que tiene que hacer es poner su presencia en las redes sociales y ver como la audiencia se amontona en la puerta virtual. Hay que aprovechar cada posible vector para que sus asistentes potenciales vayan más allá de las redes sociales, tales como aceptar el envío de correos electrónicos, mensajes de texto, o incluso llamarles… recuerde el teléfono. Era una vez un método de marketing para eventos primarios y sin duda puede convertirse en un hit de nuevo!
  2. Visión Clara. Esencialmente existe muy poco sentido a la celebración de un evento en línea a menos que tenga una visión absolutamente clara en cuanto a cuáles son sus metas que desea lograr en la presentación del evento. ¿Está usted buscando compartir una oportunidad específica con los asistentes, animandoles a unirse a una red, o simplemente está en busca de ventas de la línea de fondo? Asegúrese de que usted se comunica a todos los involucrados en forma objetiva, tratando la manera que los asistentes conozcan exactamente lo que pueden esperar.
  3. Diversión, emoción y la familia. Demasiadas presentaciones de eventos en línea ofrecen toda la diversión y la emoción de una conferencia de tres días para presenciar la observación del secado de la pintura. Si sus invitaciones están secas como tostadas, sin nada de emoción, usted va a poner a la audiencia potencial a dormirse, incluso antes de que comience el evento en línea igualmente será sofocante. Con el fin de captar la atención de una audiencia en línea, usted necesita prometerles un evento que realmente va a involucrar todos los aspectos de su personalidad, no sólo su intelecto. Si prefiere algo más objetivo y familiar!
  4. Regale un libro electrónico o un auto de lujo. Si usted no está dando algo a través de sus invitaciones se está perdiendo en realidad la turboalimentación de todo su evento en línea. No importa de lo que se trate su evento o en qué sector de la industria se encuentra, siempre se puede descubrir algo para ofrecer a los asistentes sin costo alguno. Puede ser algo relativamente simple como un enlace de descarga para  un libro electrónico o el acceso a un “video secreto” o se puede hacer un sorteo un nuevo Rolls-Royce. Sea lo que sea, asegúrese de que usted centra su estrategia de invitación en el sorteo!
  5. No sea todo para todas las personas. Su evento enseñará a los asistentes cómo conseguir un ascenso en su trabajo, mejorar su autoestima, conducir un coche más bonito, conseguir unos dientes más blancos, ser irresistible para el sexo de su elección, y vivir 150 años de edad en perfecto estado de salud. Felicidades, usted acaba de abrumar a su audiencia potencial y los perdió a todos ellos en un solo golpe. Hay que concentrarse en un factor clave simple, fácilmente transmisible que su evento en línea es sobre todo y luego dirigir todos sus esfuerzos a lo que es lo mejor posible.
  6. No es un curso de nivel universitario. Un evento en línea no es como un simposio de cinco días donde usted puede proporcionar el equivalente de un curso de nivel universitario en ingeniería con especialización de impulsión de bomba de la mezcla hidráulica. Tienes que llegar a su punto rápidamente y permitir que su audiencia derive el valor máximo en el menor tiempo posible. Si el evento se va a ejecutar más de 30 minutos ya ha superado la capacidad de atención de la gran mayoría de los asistentes en línea, por lo que lo mejor será que lo mantenga a menos de 20 minutos como máximo.
  7. Quédese en el evento . No sea el equivalente del productor de eventos en línea que se involucra en un apasionado flagrante delito luego se viste y se va sin decir palabra. Una vez que el evento ha terminado usted se sorprenderá de la cantidad de asistentes que todavía tiene preguntas o incluso quieren compartirlas durante el evento mismo, prefiriendo el ambiente con menos gente del post-evento. Usted tiene que estar disponible durante al menos media hora o más después de finalizar el evento para ofrecer una atención personalizada, asistencia y responder a cualquier pregunta que tenga la audiencia.

¡Le deseo una feliz y  éxitosa producción de eventos en línea!