La primera vez que emprendí mi negocio pequeño, posiblemente el mayor desafío que enfrente fueron las horas interminables de diseñar mi primera serie de documentos. Desde  propuestas   hasta los acuerdos legales, facturas y recibos, pasé una enorme cantidad de tiempo creando el diseño perfecto y asegurándome de que el contenido cubre todo lo que necesario.

La retrospectiva de ser 20/20, yo realmente debería haber buscado en algunas de las soluciones de plantilla ágiles para empezar. El tiempo que guardado podría haberlo invertido consiguiendo nuevos negocios y por lo tanto ganando incluso más dinero.

Cuando abrí una pequeña práctica de consultoría este año, quería asegurarme de que no cometería el mismo error dos veces. Esta vez hice un poco de investigación y encontré algo que funcionó mucho mejor que yo quedándome hasta altas horas formulando las plantillas y planes.

Word, PowerPoint y Plantillas de Marketing

TemplateZone parecía tener casi todo lo que necesario. Creado para PC, este ofrece Word, plantillas de Excel y PowerPoint -, así como plantillas útiles para los planes de marketing. Usted puede utilizar las plantillas de Word para crear folletos, volantes, facturas/notas, informes, documentos, cotizaciones/propuestas y otras formas útiles. También puede utilizar el programa hacia la creación de agendas de negocios y una variedad de negocios estacionarios.

Los planes de marketing de OfficeReady permiten a los pequeños empresarios estar al frente de su departamento de marketing. Use plantillas para crear esquemas y presentaciones durante el uso de la plantilla del programa Excel para crear fórmulas, los datos actuales y crear otras hojas de cálculo mostrando tablas y gráficos. Un editor de PDF integrado y un libro electrónico gratuito le guiará en el proceso. Plan de Marketing de TemplateZone ha mantenido al propietario del negocio de trotamundos en mente  e incluso el propietario de la empresa que hace negocios a nivel mundial de forma remota. Los planes son compatibles con los mercados internacionales, adaptándose a las necesidades de impresión y la moneda de otros países.

La ventaja aquí es que usted obtiene un programa elaborado y redactado por profesionales que le ayudarán a dar un aspecto más profesional mientras que le ahorra tiempo.

Las plantillas de las empresas no son caras por software, pero si usted está en necesidad de múltiples programas entonces la cuenta sin duda se va acumulando. Mi consejo es ir por ofertas de paquetes o dividir el costo con un colega que también puede estar en necesidad del servicio. Si usted simplemente no tiene suficientes fondos, y luego comienza con el programa que necesita de inmediato y luego poco a poco construye su biblioteca. No hay que olvidar que todo este gasto será un impuesto descartado.

Por más bueno que TemplateZone sea, yo no lo uso para las plantillas de email, sino que yo uso Benchmark Email. Si usted está buscando boletines y soluciones de mail marketing, usted debe comenzar echando un vistazo a Benchmark. Comencé a utilizar sus soluciones inteligentes de email marketing después de haber visto lo mal que mis campañas de email apasionado estaban haciendo. Después de comprender la importancia de una plantilla sólida, mis resultados mejoraron notablemente en pocos meses. Tenga en cuenta que cualquier plantilla que se utiliza de marketing requiere de un esfuerzo constante. Usted puede poner todo en un mes de plazo y olvidarse de él al instante. No caiga en esa trampa.

Es muy fácil para los propietarios de pequeñas empresas quedar atrapado en hacer todo por sí mismos. Tenemos que recordar que no se les paga por la mayoría del trabajo de oficina y lo que es realmente importante para limitar el número de horas que pasan allí.