Avec le COVID est apparue une nouvelle façon de travailler. Les événements online et autres workshop digitaux sont devenus légion, alors que les utilisateurs abandonnent les événements présentiels pour des raisons de sécurité sanitaire.

Deux années se sont écoulées depuis le début de la pandémie, et voilà que les événements présentiels refont surface. Dans le milieu du marketing, on sait qu’il ne faut jamais se mettre trop à l’aise vis-à-vis d’un nouvel environnement, tout peut être très vite bouleversé. Une chose est sûre : l’email marketing sera toujours un excellent canal de communication.

Peu importe votre objectif, qu’il s’agisse de convertir un prospect en client, d’attirer un nouvel abonné ou de créer le buzz et les inscriptions pour votre prochain événement, l’email marketing est le canal idéal pour y parvenir.

Alors que les marketers s’apprêtent à revenir aux événements présentiels et à planifier des événements pour leur marque, nous avons pensé que ce serait le bon moment pour aborder quelques conseils et bonnes pratiques sur la façon de rédiger des mails d’invitation efficaces. Mais commençons sans plus attendre !

 

Pourquoi des invitations par mail ?

Une invitation par mail est la version digitale d’une invitation classique sur papier. L’objectif, comme toute autre invitation, est de créer le buzz autour de votre événement professionnel, d’accroître sa visibilité et d’augmenter le nombre de participants.

Les invitations par mail diffèrent des invitations classiques en ce sens que vous pouvez être plus astucieux et plus stratégique sur la façon dont vous les envoyez, ainsi que sur la façon dont vous mesurez l’engagement et le succès.

Pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos campagnes emailing pré-événement, nous avons rassemblé ces quelques conseils sur la façon de créer un mail d’invitation :

 

7 conseils pour créer des invitations par mail efficaces

1. Segmentez votre liste d’abonnés/contacts

Si vous avez progressé dans la constitution de votre liste de contacts, il est probable qu’elle contienne des personnes provenant de différentes régions du monde, de divers secteurs d’activité, etc… Il est donc important de noter qu’une liste diversifiée ne signifie pas que tout le monde sera intéressé par votre prochain événement. Et pour les événements présentiels en particulier, certains de vos abonnés seront peu susceptibles de participer si l’événement ne se trouve pas dans un lieu qui leur convient.

Avant d’envoyer vos invitations, segmentez votre liste pour n’inclure que les contacts susceptibles d’être intéressés par votre événement. Pour ce faire, vous pouvez filtrer votre liste en fonction des critères suivants :

• Lieu/région
• Secteur d’activité
• Niveau d’engagement (s’ils n’ont pas ouvert ou répondu à un email, ils seront peut-être moins enclins à vouloir participer à l’événement)
• Position dans le parcours client (s’ils sont sur le point de faire un achat, les inviter à un événement peut les aider à concrétiser leur décision).

Le processus de segmentation de votre liste de contacts vous permettra de disposer d’une liste hautement ciblée pour votre campagne emailing, ce qui devrait vous aider à obtenir des taux de clics élevés (et des ventes si votre événement est conçu pour générer des revenus).

 

2. Créez une ligne d’objet qui attire l’attention

Lorsqu’il s’agit de rédiger des invitations par mail efficaces, l’analyse des plus grands marketers montre que la concision est reine : ils privilégient généralement une ligne d’objet de 60 caractères ou moins pour leurs emails. Et comme 35% des destinataires d’email décident d’ouvrir ou non un email en fonction de la ligne d’objet, vous devez accorder une attention particulière à cette partie vitale de votre mail d’invitation.

Assurez-vous que la ligne d’objet capte l’attention du public visé. Veillez à ce qu’elle soit courte et concise, mais assurez-vous d’inclure les éléments nécessaires qui piqueront l’intérêt des destinataires. Voici quelques suggestions de mots à inclure:

• “Vous êtes invités !”
• “Inscrivez-vous maintenant”
• “Réservez votre place”

 

3. Incluez une proposition de valeur

Vous avez peut-être une liste très ciblée de contacts qui, selon vous, seront intéressés par votre événement, mais cela ne suffit pas. Montrez-leur pourquoi ils devraient y assister grâce à une proposition de valeur solide. Il s’agit d’une déclaration concise qui énonce explicitement les avantages de l’événement et ce que les participants ont à gagner s’ils y participent.

Veillez à mettre en évidence les éléments suivants :

• Objectif de l’événement
• Thème et sujets de l’événement
• Intervenants de prestige
• Partenaires clés
• Retombées spécifiques
• Participants importants

 

4. Intégrez les éléments importants de l’événement

Un aspect essentiel de la création d’invitations par mail efficaces est de fournir des détails importants comme la date, le lieu, l’heure et la durée de l’événement afin d’aider vos destinataires à prendre une décision rapide quant à leur participation.

S’il existe un site Web dédié ou une landing page pour l’inscription, incluez les modalités et les liens. Vous obtiendrez de meilleurs taux de réponse si les destinataires peuvent immédiatement accéder aux informations importantes et répondre à votre invitation par mail.

 

5. Utilisez la preuve sociale

Détendez votre public et aidez-le à prendre une décision plus rapidement en utilisant une preuve sociale dans votre mail d’invitation. Cela peut être sous la forme de :

• Témoignages de participants précédents
• Nombre de participants aux événements précédents
• Nombre de participants actuellement inscrits à l’événement
• Partenaires du secteur et experts qui participeront à l’événement
• Images et posts sur les réseaux sociaux de l’événement de l’année précédente
• Avis de prescripteurs et experts du secteur

Cette preuve sociale permettra à vos destinataires de comprendre pourquoi l’événement en vaut la peine et les incitera à participer à la fête.

 

6. Utilisez des visuels et un design d’email créatifs

Exploiter les atouts du contenu visuel est une merveilleuse stratégie d’email marketing, et une étape à ne surtout pas manquer dans votre processus de création d’invitations par mail. Les éléments visuels attirent l’attention de vos destinataires, et ils font un excellent travail pour générer de l’enthousiasme. Vous pouvez utiliser des bannières, des images de stock ou, mieux encore, des images des événements des années précédentes. Assurez-vous que le design de votre email complète cette approche, afin que vos images soient de haute qualité et parviennent à attirer l’attention de vos destinataires.

Vous n’êtes pas doué pour le design ? Ne vous inquiétez pas. Benchmark Email dispose d’une bibliothèque de modèles d’email gratuits. Vous pouvez soit télécharger le modèle de votre choix, soit vous inscrire à un compte gratuit Benchmark Email et personnaliser l’email dans notre éditeur convivial d’emails.

 

7. Incluez un CTA difficile à rater

bonjour, Soyez clair sur l’action que vous voulez que vos destinataires entreprennent, et faites en sorte qu’il soit difficile pour eux de passer à côté. Si vous souhaitez que les destinataires passent par une inscription sur votre site Web, qu’ils répondent à l’invitation via un lien ou qu’ils vous fassent part de leur décision en répondant à votre email, indiquez-le clairement dans votre message.

Le CTA est la partie la plus importante de l’email, car c’est l’unique action que vous espérez que chaque destinataire entreprenne. Vous devez donc tout mettre en œuvre pour leur faciliter la tâche.

 

En suivant ces conseils sur la création et la rédaction d’un email efficace, vous pourrez booster le succès de votre prochain événement et utiliser une approche qui a fait ses preuves : l’email marketing. Veillez simplement à envoyer vos invitations par mail en laissant suffisamment de temps aux destinataires pour s’inscrire, et n’ayez pas peur de renvoyer votre email d’invitation à ceux qui n’ont pas participé la première fois. Bonne chance !