Con il COVID è nato un nuovo modo di fare business. Gli eventi online e digitali sono diventati numerosi, mentre le persone hanno abbandonato gli eventi di persona a causa delle restrizioni di sicurezza.

Sono passati più di due anni dall’inizio della pandemia e ora gli eventi di persona stanno tornando in auge. Nel settore del marketing si dice che non bisogna mai sentirsi a proprio agio. E anche se questo vale sicuramente per questi ultimi due anni, una cosa è ancora certa: l’email marketing sarà sempre un canale vantaggioso da utilizzare.

Non importa quale sia il tuo obiettivo, se convertire un lead in un cliente, coinvolgere un nuovo iscritto o creare scalpore e iscrizioni per il tuo prossimo evento, l’email marketing è il canale giusto per portare a termine il lavoro.

Dato che i marketer stanno tornando a organizzare eventi di persona e a pianificare eventi per il loro marchio, abbiamo pensato che fosse il momento giusto per discutere alcuni consigli e best practice su come scrivere email di invito efficaci. Facciamo un tuffo nel passato.

 

Perché inviare inviti via email?

Un invito via email è la versione digitale di un tradizionale biglietto o invito cartaceo. L’obiettivo, proprio come qualsiasi altro invito, è quello di creare un po’ di rumore intorno ai tuoi eventi aziendali, aumentare la consapevolezza e incrementare il numero di partecipanti.

Gli inviti via email sono diversi dagli inviti tradizionali perché puoi essere più strategico e astuto nel modo in cui li invii, oltre che nel modo in cui misuri il coinvolgimento e il successo.

Per aiutarti a ottenere il massimo dalle tue campagne di email marketing pre-evento, abbiamo raccolto i seguenti suggerimenti su come creare un’email di invito:

 

7 consigli per creare email d’invito efficaci

1. Segmenta la tua lista di iscritti e contatti

Se hai fatto dei passi avanti nella creazione della tua lista di email, è probabile che questa contenga persone provenienti da diverse parti e settori del mondo e di ogni genere. Sebbene questo sia impressionante, è importante notare che una lista diversificata significa che non tutti saranno interessati al tuo prossimo evento. Soprattutto per gli eventi in presenza, è improbabile che alcuni dei tuoi iscritti partecipino se l’evento non si trova in una posizione comoda per loro.

Prima di inviare gli inviti, segmenta la tua lista per includere solo i contatti che probabilmente saranno interessati al tuo evento. Puoi farlo filtrando la tua lista in base ai seguenti criteri:

• Posizione/regione
• Settore
• Stato di coinvolgimento (se non hanno aperto o risposto a un’email, potrebbero essere meno propensi a partecipare)
• A che punto si trovano nel percorso cliente (se sono prossimi all’acquisto, invitarli a un evento può aiutare a concludere l’affare)

Il processo di segmentazione della tua lista di contatti ti permetterà di avere una lista altamente mirata per la tua campagna email, che dovrebbe aiutarti a raggiungere un alto tasso di clic nelle email (e di vendite se il tuo evento è impostato per generare entrate).

 

2. Sviluppa un oggetto che attiri l’attenzione

Quando si tratta di scrivere inviti via email efficaci, l’analisi dei migliori marketer dimostra che la brevità la fa da padrona: gli esperti preferiscono email con un oggetto di 60 caratteri o meno. E dato che il 35% dei destinatari decide di aprire o meno un’email in base all’oggetto, devi prestare molta attenzione a questa parte vitale del tuo invito via email.

Assicurati che l’oggetto catturi l’attenzione del pubblico a cui è destinato. Cerca di essere breve e conciso, ma assicurati di includere i dettagli necessari per suscitare l’interesse dei destinatari. Alcune parole suggerite da includere sono:

• “Sei invitato!”
• “Registrati ora”
• ” Prenota il tuo posto “

 

3. Includi una proposta di valore concisa

Potresti avere una lista altamente mirata di contatti che ritieni possano essere interessati al tuo evento, ma questo da solo non basta. Mostra loro perché dovrebbero partecipare al tuo evento aziendale con una solida proposta di valore. Si tratta di una dichiarazione chiara e sintetica che indica esplicitamente i vantaggi dell’evento e ciò che i partecipanti potranno ottenere partecipandovi.

Assicurati di evidenziare quanto segue:

• Scopo dell’evento
• Tema e argomenti dell’evento
• Relatori di spicco
• Partner chiave
• Punti di forza specifici
• Partecipanti importanti

 

4. Includi i dettagli importanti dell’evento

Un aspetto fondamentale per la creazione di inviti via email efficaci è fornire dettagli fondamentali come la data, il luogo, l’ora e la durata dell’evento per aiutare i tuoi destinatari a decidere rapidamente se partecipare o meno.

Se esiste un sito web dedicato o una landing page per la registrazione, includi i dettagli e i link. Vedrai un tasso di risposta migliore se i destinatari potranno accedere immediatamente ai dettagli importanti e rispondere all’invito via email.

 

5. Utilizza la prova sociale

Per alleggerire la pressione sul tuo pubblico e aiutarlo a prendere una decisione più velocemente, utilizza una prova sociale nel tuo invito via email. Questa può essere sotto forma di:

• Testimonianze di precedenti partecipanti
• Numero di partecipanti agli eventi precedenti
• Numero di partecipanti attualmente registrati all’evento
• Partner ed esperti del settore che parteciperanno all’evento
• Immagini e post sui social media dell’evento dell’anno precedente
• Recensioni di leader ed esperti del settore

La riprova sociale farà capire ai tuoi destinatari perché l’evento vale il loro tempo e li spingerà a partecipare al divertimento.

 

6. Usa immagini creative e design per le email

Sfruttare il potere dei contenuti visivi è un’ottima strategia di email marketing e un passo che non dovrebbe mancare nel processo di creazione dei tuoi inviti via email. I contenuti visivi catturano l’attenzione dei tuoi destinatari e fanno un ottimo lavoro per creare entusiasmo. Puoi utilizzare banner, immagini di repertorio o, meglio ancora, immagini degli eventi degli anni precedenti. Assicurati che il design delle tue email sia complementare a questo approccio, in modo che le immagini siano di alta qualità e riescano a catturare l’attenzione dei tuoi destinatari.

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7. Includi una CTA difficile da non notare

Sii chiaro sull’azione che vuoi che i destinatari compiano e fai in modo che sia difficile per loro perderla. Se hai bisogno che i destinatari si iscrivano al sito web di registrazione, che si registrino tramite un link o che ti comunichino la loro decisione rispondendo all’invito via email, indicalo chiaramente nell’email.

La CTA è la parte più importante dell’email, perché è l’azione che speri venga compiuta da ogni destinatario. Devi fare tutto il possibile per rendere la loro decisione super facile.

 

Seguendo questi consigli su come creare e scrivere email efficaci, puoi aumentare il successo del prossimo evento della tua azienda e utilizzare un approccio collaudato: l’email marketing. Assicurati di inviare gli inviti via email con largo anticipo per permettere ai destinatari di registrarsi e non aver paura di inviare nuovamente l’invito via email a coloro che non si sono impegnati la prima volta. Buona fortuna!