如何讓EDM發送出去?

「妳進公司也快一個禮拜了,是時候和全公司的同事自我介紹了!做行銷要熱情、主動一點啊!總之,三天後,妳要跟我報告這個任務的結果。」老闆說,我滿腔疑惑的接著問:「要怎麼做比較好?」「妳自己想啊!要有創意!」老闆揮揮衣袖的離開了。目前公司有兩百人之多,倘若逐一自我介紹,那怕是要花上三天三夜吧!還好我正在摸索電子報行銷平台,可藉由此機會熟悉EDM發送流程,而EDM分析報告,也能解決三天後要與老闆回報進度的問題,但是要怎麼使用電子報平台發送EDM呢?

【老闆任務05】電子報教學:EDM怎麼寄不出去?

電子報(email Marketing)發送流程教學

經過研究後,我發現EDM發送流程分為五大步驟,透過流程圖便可發現,其實使用郵件群發平台,與一般自主郵件寄信的發送流程,並無太大差別,因EDM發送平台的不同,以及於前一篇文章《【老闆任務04】EDM行銷工具的基礎觀念指南比較表中提及的EDM平台功能,使原本標準化的流程變得專業化了,我想這正是電子報平台即使於行銷市場中存在許久,且未曾被淘汰的主要原因吧!於此同時,我透過老闆的支援,取得全公司同事的Email後,便開始著手準備電子報發送。

電子報教學:EDM發送前,應該注意什麼?

人最重要的器官是心臟,之於英文句中之主詞,EDM行銷,最重要的便是聯絡人名單。倘若沒有成功上傳名單,也別談後續的EDM發送了。然而,我嘗試了各種格式以及方法,顯示的上傳結果總是「名單審核未通過」。心急如焚的我,眼看著下班時間就快到了,今天的工作進度竟然仍在原地踏步,同事卻各個忙碌地處理自己的事情,所以我試著尋找問題的答案。

電子報教學:無法發送的問題在哪裡?

為什麼聯絡人名單審核未通過呢?仔細檢查名單後發現,原來,老闆提供的名單中,有許多錯誤的格式,例如:Email不完整、名稱包含空白鍵…諸如此類。因此於系統審核名單時,那些錯誤格式的使電子郵件皆被判定為無效名單。所以我放棄了批量上傳的方式,取而代之地使用手動輸入,雖然花費的時間比較久,但最後順利地解決了EDM發送流程中最需要留意的部分,經歷這段歷程後,對於EDM平台的操作,你是否也和我一樣,又多瞭解了一些電子報發送技巧呢?

老闆任務系列文章全集一覽