電子郵件主旨不可怕,沒人想看才可怕

我認為,電子郵件主旨如同企畫書的前言,好的前言足以激勵人心,換句話說,好的主旨值得被收件人看見,但是每天收到的郵件數百封,倘若電子郵件主旨不夠吸睛,即使電子報內容的多麼撼動人心,收件人不願開信,便是白費努力。主旨寫法究竟有沒有一擊必中的必殺技呢?這篇文章我想分享一個技巧給大家!

電子郵件主旨個人化,增加吸引力。

老闆說:「電子郵件主旨要有創意!」我接著開始思索,關於主旨寫法的關鍵要素在哪裡?為什麼大部分的手寫的信件,都能讓收件人感到溫暖呢?我發現,也許是因為信中囊括專屬於他的一切,無論是專屬問候語或姓名,此舉容易地像是將小碎石丟進湖裡,但卻會使湖面引起陣陣漣漪。所以,我想將此種噓寒問暖的方式套入電子郵件主旨中,於主旨顯示收件人的姓名,吸引收件人的注意。

與其最佳化,不如將電子郵件主旨個人化

Wikipedia解釋最佳化的定義為:「給定約束之下如何尋求某些因素,以使某一指標達到最優的一些學科的總稱。」如今匆忙又快速的社會中,大家總是希望事情能最佳化,例如:電子郵件主旨最佳化。但什麼樣的主旨寫法能達到最佳化呢?在茫茫郵件大海中,唯獨你提及了收件者的姓名,他能不注意你嗎?所以,郵件發送平台名單中若有姓名,可以加入個人化語法,系統將自動帶入姓名,便能讓收到自我介紹信的人有戀愛的感覺,喔不,是有靈魂的感覺。

扎穩電子郵件主旨的基本功

雖然目前的我,只完成發送五步驟中的第二步,但我相信,兩點之間的距離,直線未必是最短,有時迂迴曲折能夠更快地抵達終點。關於電子郵件主旨寫法與技巧,我仍在摸索與嘗試的階段。而我相信經歷這段時間的摸索,以及途中的挫折積累,會使我在未來的日子裡,在撰寫電子郵件主旨上更加流暢。

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