Jeder Vermarkter erlebt irgendwann den Moment, in dem er sich fragt: „Was um alles in der Welt soll ich diesen Monat senden?“ Ruhige Monate kommen bei jedem vor, sei es aufgrund saisonaler Einbrüche, Flauten in der Branche, Feiertagen, die für Ihre Zielgruppe nicht relevant sind, oder einfach aufgrund der Flaute in der Mitte des Quartals, in der sich die Ideen unter Ihrem Schreibtisch zu verstecken scheinen.

Aber hier ist der Vorteil: Ruhige Monate sind oft die beste Zeit, um Ihre Beziehung zu Ihrer Zielgruppe zu stärken. Da ihre Posteingänge weniger überfüllt sind und weniger dringende Werbeaktionen konkurrieren, haben Sie die Möglichkeit, leichtere, zielgerichtetere und menschlichere Nachrichten zu versenden.

Wenn Ihr Content-Kalender etwas dünn aussieht, finden Sie hier einfache, effektive E-Mail-Ideen, die Sie jederzeit senden können, sowie Textvorlagen zum Ausfüllen, Prompts und Tipps, um sie schnell zu erstellen.

1. Die E-Mail „Hilfreicher Tipp des Monats”

Ein ruhiger Monat ist der perfekte Zeitpunkt, um etwas anzubieten, das das Leben Ihrer Leser erleichtert. Kein ganzes Handbuch, sondern nur ein praktischer Tipp.

Warum das funktioniert: Menschen schätzen kleine Erfolge. Kurze Tipps wirken erreichbar und positionieren Ihre Marke als hilfreich statt als verkaufsorientiert.

Prompts:

• Welchen Fehler beobachten Sie häufig in Ihrer Branche?
• Was ist eine 60-Sekunden-Lösung, die Ihren Kunden sofort helfen könnte?
• Was würden Sie sich wünschen, dass jeder neue Kunde früher versteht?

Beispiel für eine Vorlage zum Ausfüllen:

Betreff: Ein schneller Tipp, der Ihnen die Woche erleichtert

Hallo,

hier ist ein einfacher Tipp, der Ihnen bei [Problem] helfen kann:

Versuchen Sie Folgendes:

[Ein-Satz-Anleitung]

Die meisten Menschen bemerken sofort einen Unterschied. Probieren Sie es aus und teilen Sie uns mit, wie es funktioniert.

2. Ein Blick hinter die Kulissen

Menschliche Momente heben sich von der Flut an E-Mails ab. Menschen lieben es zu sehen, wie Dinge funktionieren, wer zu Ihrem Team gehört oder woran Sie gerade arbeiten.

Warum es funktioniert: Es schafft Vertrauen und Persönlichkeit, was besonders in ruhigen Zeiten wertvoll ist.

Prompts:

• Stellen Sie ein Teammitglied mit einem Foto vor.
• Teilen Sie einen Einblick in Ihren Arbeitsalltag.
• Zeigen Sie ein Projekt, das in Bearbeitung ist (auch wenn es noch nicht perfekt ist).
• Verraten Sie eine Lektion, die Sie kürzlich als Unternehmen gelernt haben.

Beispiel zum Ausfüllen:

Betreff: Ein kleiner Blick hinter die Kulissen

Hallo,

heute gewähren wir Ihnen einen Blick hinter die Kulissen. Hier ist, woran wir in letzter Zeit gearbeitet haben:

[Kurze Geschichte, 2–3 Sätze]

Es sind kleine Dinge wie diese, die uns helfen, Ihnen einen besseren Service zu bieten, insbesondere in ruhigeren Monaten.

3. Die saisonale Checkliste

Wenn das Geschäft zurückgeht, hat Ihr Publikum in der Regel Zeit, sich neu zu orientieren, einen Plan zu erstellen oder die eigenen Arbeitsabläufe zu optimieren. Eine kurze Checkliste gibt ihnen Orientierung.

Warum es funktioniert: Checklisten sind sofort nützlich und können leicht geteilt werden. Außerdem vermitteln sie den Eindruck, dass Ihre Marke organisiert und proaktiv ist.

Saisonale Beispiele:

• Frühjahrsputz für Ihre Tools
• Sommervorbereitungen für die Hochsaison
• Checkliste für die Herbstplanung
• Neujahrs-Refresh
• Jahresendbilanz
• Halbjahres-Checkliste „Sind Sie auf Kurs?“

Beispiel zum Ausfüllen:

Betreff: Ihre kurze [Jahreszeit]-Checkliste

Hallo,

hier sind ein paar einfache Dinge, die Sie diesen Monat erledigen können:

• [Aufgabe 1]
• [Aufgabe 2]
• [Aufgabe 3]

Speichern Sie diese Liste, damit Sie die erledigten Aufgaben prüfen können. Ein wenig Vorbereitung jetzt zahlt sich später aus.

4. Der Kunde im Rampenlicht

Stellen Sie eine reale Person vor, die Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung nutzt. Das kann ein einfacher Screenshot, ein Zitat oder eine kurze Geschichte sein.

Warum das funktioniert: In ruhigen Monaten kommen positive Geschichten besonders gut an. Sie erinnern Ihre Kunden daran, was möglich ist.

Prompts:

• Wer hat Ihnen kürzlich positives Feedback gesendet?
• Wer hat eine Geschichte, die es wert ist, geteilt zu werden?
• Welcher kurze Vorher-Nachher-Moment könnte Ihr Publikum inspirieren?

Beispiel zum Ausfüllen:

Betreff: Wie [Kunde] [Problem] gelöst hat

Hallo,

lernen Sie [Kunde] kennen. Er hat kürzlich [Problem] mit [Ihr Angebot] gelöst.

Das hat sich für ihn verändert:

• [Ergebnis]
• [Ergebnis]
• [Ergebnis]

Einfach, echt und inspirierend.

5. Die Zusammenfassung „Die besten Ressourcen des Monats”

Ruhige Zeiten eignen sich perfekt, um nützliche Inhalte zu sammeln und wieder aufzugreifen.

Warum es funktioniert: Sie werden zu einem vertrauenswürdigen Kurator und nicht nur zu einem Unternehmen, das etwas verkaufen möchte.

Prompts: Fügen Sie Folgendes hinzu:

• Ihre meistgelesenen Blogs
• Ein Video, das zeigt, wie man etwas macht
• Eine Vorlage
• Branchennachrichten
• Ein schneller Erfolg oder ein Tool

Beispiel zum Ausfüllen:

Betreff: 3 nützliche Ressourcen für einen produktiven Monat

Hallo,

wenn Sie diesen Monat nach ein wenig Inspiration suchen, finden Sie hier einige hilfreiche Dinge, die Sie prüfen sollten:

• [Ressource + 1 Satz Erklärung]
• [Ressource + 1 Satz Erklärung]
• [Ressource + 1 Satz Erklärung]

Speichern Sie diese E-Mail für später, vielleicht möchten Sie sie noch einmal lesen.

6. Die „Frage stellen”-Engagement-E-Mail

Ruhige Monate sind eine Goldgrube, um zu erfahren, was Ihr Publikum als Weiteres wünscht.

Warum es funktioniert: Eine einfache Frage zu stellen, fördert Antworten, stärkt Beziehungen und liefert Ihnen Erkenntnisse, die Sie in zukünftigen E-Mails verwenden können.

Prompts:

• Was ist die größte Herausforderung, vor der Sie diesen Monat stehen?
• Welche Inhalte wünschen Sie sich von uns?
• Welches Produkt oder welche Dienstleistung würden Sie sich weiter wünschen?

Beispiel zum Ausfüllen:

Betreff: Dürfen wir Ihnen eine kurze Frage stellen?

Hallo,

wir würden uns über Ihr Feedback freuen – es dauert nur einen Moment.

Klicken Sie auf „Antworten” und teilen Sie uns Folgendes mit:

👉 Was ist eine Sache, auf deren Lösung Sie sich diesen Monat konzentrieren?

Ihre Antworten helfen uns dabei, die Inhalte, Tipps und Ressourcen, die wir für Sie erstellen, so nützlich (und relevant) wie möglich zu gestalten.

7. Die „Lieblingssachen”-E-Mail (Produkte, Empfehlungen oder Favoriten der Mitarbeiter)

Eine einfache, unaufdringliche Methode, um Ideen anzuregen und Persönlichkeit zu teilen.

Warum es funktioniert: Menschen sind von Natur aus neugierig. Außerdem wird Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung auf subtile Weise hervorgehoben, ohne aufdringlich zu wirken.

Prompts:

• „Die Lieblingswerkzeuge unseres Teams in diesem Monat”
• „Produkte, von denen Kunden nicht aufhören können zu sprechen”
• „Top-Auswahl für diese Saison”

Beispiel zum Ausfüllen:

Betreff: Einige Dinge, die wir diesen Monat lieben

Hallo,

wir haben einige neue Dinge ausprobiert. Hier sind unsere Favoriten:

• [Artikel + 1 Zeile Erklärung]
• [Artikel + 1 Zeile Erklärung]
• [Artikel + 1 Zeile Erklärung]

Haben Sie einen eigenen Favoriten? Antworten Sie und teilen Sie ihn mit uns.

8. Das Quick-Win-Tutorial

Vermitteln Sie etwas Kleines. Kein Webinar. Kein 10-stufiger Prozess. Nur ein Erfolg.

Warum es funktioniert:

Schnelle Erfolge = zufriedene Abonnenten.

Zufriedene Abonnenten = besseres Engagement.

Besseres Engagement = gesündere Liste.

Prompts:

• Eine Abkürzung
• Eine Funktion, die Ihre Kunden nicht kennen
• Eine „Vorher-Nachher”-Lösung
• Ein 1-minütiges Tutorial

Beispiel zum Ausfüllen:

Betreff: Eine kleine Änderung, die einen großen Unterschied macht

Hallo,

hier ist ein kleines Update, mit dem Sie Zeit sparen können:

So geht’s: [Anleitung]

Warum es hilft: [Vorteil]

Probieren Sie es einmal aus, Sie werden nie wieder darauf verzichten wollen.

Wie Sie auch dann präsent bleiben, wenn Sie sich uninspiriert fühlen

Selbst in Ihren schwächsten Monaten können Sie konsequent bleiben, indem Sie drei einfache Grundsätze befolgen:

1. Senken Sie die Messlatte, nicht die Qualität. Kürzer ist besser. Klarer ist besser. Einfachheit gewinnt immer.
2. Wechseln Sie zwischen diesen Kategorien. Wenn Sie jeden Monat einen „Tipp”, eine „Geschichte” und eine „Ressource” senden, werden Sie nie wieder eine kreative Blockade haben.
3. Überdenken Sie es nicht. Ihre Abonnenten erwarten keine Perfektion. Sie erwarten Präsenz.

Ruhige Monate sind kein Rückschlag. Sie sind eine Gelegenheit, sich auf eine ruhigere, persönlichere Art und Weise zu präsentieren.