Die wichtigsten Erkenntnisse

• Vielseitiges Tool: E-Mail-Newsletter werden für Inhalt, Produktaktualisierungen und Upselling genutzt; 80 % der B2B-Marketer setzen sie ein.
• Geschäftliche Vorteile: Sie steigern den Umsatz, indem sie interessierte Leads ansprechen, den Website-Traffic erhöhen und die Autorität der Marke stärken.
• Kernmerkmale: Effektive Newsletter konzentrieren sich auf einen einzigen Zweck, halten einen konsistenten Plan ein und bieten einzigartige Einblicke in die Branche.
• Schnelle Einrichtung: Mit Tools wie Benchmark Email können Unternehmen mithilfe von Drag-and-Drop-Editoren in maximal 15 Minuten professionelle Newsletter erstellen und senden.

E-Mail-Newsletter sind für die meisten Unternehmen ein äußerst beliebter Kommunikationskanal. Prüfen Sie doch gleich einmal Ihren Posteingang. Wir warten. Sehen Sie? Dort befindet sich mindestens ein Newsletter, nicht wahr? Das liegt daran, dass sie funktionieren.

Über 80 % der B2B-Marketer senden E-Mail-Newsletter als Teil ihrer Content-Strategie. Warum? Weil sie Ergebnisse liefern.

In diesem Artikel werden wir uns genau ansehen, wie ein E-Mail-Newsletter Ihrem Unternehmen zugutekommen kann, welche wesentlichen Eigenschaften ein erfolgreicher Newsletter aufweist und sogar einen leicht nachvollziehbaren Prozess zum Starten Ihres eigenen Newsletters mit Benchmark Email vorstellen.

Was ist ein E-Mail-Newsletter?

Ein E-Mail-Newsletter ist genau das, wonach es klingt – ein Newsletter, der in Ihrem Posteingang statt in Ihrem Briefkasten landet. So einfach ist das.

Ein E-Mail-Newsletter ist nur ein Typ von E-Mail, die Sie senden sollten, aber im Gegensatz zu anderen E-Mails kann er mehrere Zwecke erfüllen. Der Hauptzweck besteht jedoch darin, den Abonnenten informative Inhalte zu liefern.

Er kann auch genutzt werden, um Ihre Nutzer über Änderungen in Ihrem Unternehmen, neue Funktionen Ihrer Software, die Veröffentlichung neuer Produkte oder für Upselling-Möglichkeiten zu informieren.

E-Mail-Newsletter werden in festgelegten Abständen gesendet: täglich, wöchentlich, monatlich usw. Sie sind eine hervorragende Möglichkeit, mit Ihren Nutzern in Kontakt zu treten, und indem Sie Ausschnitte aus Ihren neuesten Artikeln teilen, geben Sie ihnen einen Grund, immer wieder auf Ihre Website zurückzukehren. E-Mail-Newsletter sind ein wesentlicher Bestandteil Ihres E-Mail-Marketings.

Warum einen E-Mail-Newsletter starten?

Im Gegensatz zu sozialen Plattformen, die ihre Regeln über Nacht ändern können, gehört eine E-Mail-Liste Ihnen. Sie bietet Ihnen einen direkten Draht zu Ihren Abonnenten, frei von sich ändernden Algorithmen.

• Zuverlässige Reichweite – Ihre Botschaft landet dort, wo die Menschen jeden Tag hinschauen: in ihrem Posteingang.
• Volle Kontrolle über Ihre Kontakte und Daten.
• Die Freiheit, tiefere Beziehungen ohne Gatekeeper aufzubauen.

Warum ist ein E-Mail-Newsletter wichtig?

Sie sind noch unentschlossen? Hier sind die Gründe, warum E-Mail-Newsletter einen Platz in Ihrem Marketing-Toolkit verdienen:

1. Steigert den Umsatz

Wenn sich jemand dafür entscheidet, den Newsletter einer Marke zu abonnieren, dann deshalb, weil er daran interessiert ist, weitere Informationen von ihr zu erhalten.

Ihr Newsletter verschafft Ihnen einen direkten Draht zu Menschen, die bereits von Ihnen hören möchten, wodurch die Wahrscheinlichkeit eines Kaufs deutlich steigt.

Gehen Sie jedoch nicht mit aggressiven Verkaufsmethoden vor. Konzentrieren Sie sich in Ihrem Newsletter darauf, hochwertige Inhalte zu teilen, um Vertrauen aufzubauen und bei Ihren neuen Abonnenten im Gedächtnis zu bleiben. Wenn Sie dennoch eine Werbeaktion, ein zeitlich begrenztes Angebot oder ein Erklärvideo einbinden möchten, ist das keine schlechte Idee. Dies kann Ihnen helfen, Ihren Umsatz zu steigern und letztendlich mehr Geschäfte abzuschließen.

2. Leitet Traffic auf Ihre Website

Die Leute wissen in der Regel nicht, wann Sie neue Inhalte auf Ihrer Website veröffentlichen. Die meisten Menschen kehren nicht einfach auf eine Website zurück, in der Hoffnung, dass Sie einen neuen Artikel gepostet haben.

Wenn Sie jedoch einen Newsletter senden, der Hinweise und Links zu Ihren neu veröffentlichten Inhalten enthält, ist dies eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Abonnenten nicht nur darüber zu informieren, sondern ihnen auch einen Anreiz zu geben, auf Ihre Website zurückzukehren.

3. Sammelt E-Mail-Adressen

Ihr Newsletter ist wie ein Anreiz für Website-Besucher. Zunächst müssen Sie ihnen die großartigen Inhalte zeigen, die Sie erstellen, indem Sie Traffic auf Ihren Blog lenken. Sobald sie dort interagieren, möchten Sie sie dazu bewegen, Ihren Newsletter zu abonnieren, um weitere großartige Inhalte zu erhalten. Dies veranlasst sie dazu, ihre Kontaktdaten, einschließlich ihrer E-Mail-Adressen, anzugeben.

Im Gegenzug können Sie Ihre E-Mail-Liste erweitern und sie in Ihre E-Mail-Marketingkampagnen aufnehmen, um sie kontinuierlich zu pflegen.

4. Bindet Ihr Publikum ein

Die meisten Menschen prüfen ihre E-Mails mindestens einmal am Tag, was einen E-Mail-Newsletter zu einer effektiven und kostengünstigen Möglichkeit macht, mit Nutzern in Kontakt zu treten.

Indem Sie normalerweise hilfreiche Informationen bereitstellen, etablieren Sie sich als Vordenker in Ihrer Nische, was für den Aufbau von Vertrauen bei Ihrem Publikum unerlässlich ist. Darüber hinaus können Sie Ihre Inhalte aus anderen Medien präsentieren, wie beispielsweise einen von Ihnen moderierten Podcast, Webinare, Ihren YouTube-Kanal oder andere Social-Media-Profile.

Die Einbindung Ihrer Zielgruppe und der Aufbau ihres Vertrauens sind die ersten beiden Schritte zum Aufbau eines treuen Kundenstamms.

5. Kostengünstig und einfach einzurichten

Ein weit verbreitetes Missverständnis in Bezug auf E-Mail-Newsletter ist, dass sie sehr mühsam und zeitaufwendig zu erstellen sind.

Und natürlich kann es lange dauern, wenn Sie einen ganzen Blogbeitrag hineinpacken. In den meisten Fällen ist dies jedoch unnötig. Niemand würde ohnehin einen langen Newsletter lesen.

Alles, was Sie zur Erstellung eines E-Mail-Newsletters benötigen, ist ein klarer Zweck, aus dem Sie dies tun: Promotion des Inhalts, Verkauf, gesteigertes Engagement oder was auch immer Ihre Ziele sein mögen.

Sobald Sie Ihren Zweck festgelegt haben, benötigen Sie ein E-Mail-Automatisierungstool, das Ihnen beim Versand Ihrer Newsletter hilft. Aber dazu später mehr.

Entwerfen Sie Ihre Strategie

Bevor Sie Ihre erste E-Mail senden, entscheiden Sie, was Ihr Newsletter erreichen soll.

Starten Sie damit, diese grundlegenden Fragen zu beantworten:

• Ziel: Möchten Sie den Traffic auf Ihrer Website steigern, den Umsatz erhöhen, das Engagement Ihrer Community fördern – oder alles drei?
• Häufigkeit: Wählen Sie eine Frequenz, die Sie einhalten können (wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich).
• Zielgruppensegmente: Legen Sie fest, welche Segmente welchen Typ von Inhalten erhalten sollen.
• Tonfall und visuelle Gestaltung: Erstellen Sie ein kleines Handbuch, damit jedes Senden einheitlich wirkt.
• Tools: Legen Sie fest, welche Software Sie für Design, Automatisierung und Nachverfolgung verwenden werden.

Wesentliche Merkmale eines guten E-Mail-Newsletters

Nachdem wir nun geklärt haben, warum Sie einen E-Mail-Newsletter benötigen, wollen wir uns einige Punkte ansehen, die einen E-Mail-Newsletter herausragend machen.

Er hat einen klaren Zweck

Ein häufiger Fehler, den Menschen bei der Erstellung eines E-Mail-Newsletters machen, ist, alles hineinzuquetschen: Benachrichtigungen über neue Blogbeiträge, Social-Media-Beiträge und neue Produkte – alles an einem Ort.

Das ist zu viel. Ein guter Newsletter ist kurz, prägnant und auf eine einzige Aufgabe ausgerichtet. Wenn Sie Ihre Abonnenten lediglich über Ihren neuesten Blogbeitrag informieren möchten, lassen Sie Produktankündigungen aus dem Newsletter heraus.

Außerdem sollten Sie Ihren Newsletter so kurz und leicht verständlich wie möglich halten: Die Nutzer sollten sofort erkennen können, was Sie ihnen senden und warum, sobald sie ihn sehen. Wenn Ihre Botschaft nicht auf Anhieb klar ist, werden die Leute sehr wahrscheinlich wegklicken.

Er ist konsistent

Dies geht über den bloßen Tag und die Uhrzeit hinaus, zu der Ihr Newsletter gesendet wird. Ihre Abonnenten müssen wissen, was sie jedes Mal erwartet, wenn sie Sie in ihrem Posteingang sehen.

Seien Sie konsistent in Bezug auf Ihr Format und den Typ der Inhalte, die Sie liefern. Außerdem muss Ihr Newsletter etwas bieten, was Ihre anderen Kanäle nicht bieten.

Dies können nutzergenerierte Inhalte, Rabattcodes oder alles andere sein, was Ihre Nutzer nicht in Ihren sozialen Medien oder auf Ihrem Blog finden können.

Er greift auf Branchenkenntnisse zurück

Sie müssen nicht der einzige Experte in Ihrer Branche sein. Sie können Meinungen von anderen Vordenkern oder Influencern wie Ihnen selbst einholen und diese in Ihren Newsletter einbinden, indem Sie Zitate, Tweets, Links zu Inhalten, die diese über ihre Lieblingsmarken geschrieben haben, oder was auch immer Sie möchten, einfügen!

Ihr Newsletter sollte unterhaltsam und informativ sein. Sie möchten, dass Ihre Leser sich mit den Inhalten identifizieren, und das erreichen Sie, indem Sie Humor oder beliebte Ereignisse/Themen als Aufhänger nutzen, um Aufmerksamkeit, Interesse und Engagement zu wecken.

Wie Sie Ihren eigenen E-Mail-Newsletter mit Benchmark Email starten

Benchmark Email vereinfacht den Prozess der Newsletter-Erstellung auf wenige einfache Schritte:

1. Anmelden: Registrieren Sie sich für ein kostenloses Benchmark Email-Konto.

1. Wählen Sie ein Design: Verwenden Sie den Drag-and-Drop-Builder, um ein individuelles Design zu erstellen, oder wählen Sie eine vorgefertigte Vorlage aus.
2. Füllen Sie die Checkliste aus: Folgen Sie den Prompts, um die E-Mail-Checkliste auszufüllen.
3. Senden: Starten Sie Ihren ersten Newsletter in maximal 15 Minuten.

E-Mail-Newsletter sind für Ihre E-Mail-Marketingstrategie und Ihr Unternehmen insgesamt von entscheidender Bedeutung. Legen Sie los mit Ihrem eigenen Newsletter und nutzen Sie den E-Mail-Traffic Ihrer Website, indem Sie Besucher zu Abonnenten, Abonnenten zu Leads und Leads zu Kunden machen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die 60/40-Regel für E-Mail-Newsletter?

Halten Sie etwa 60 Prozent Ihrer E-Mail als geschriebenen Text und nicht mehr als 40 Prozent als Bilder. Dieses Verhältnis sorgt dafür, dass Nachrichten schnell geladen werden, barrierefrei bleiben und Spamfilter passieren. Der Editor von Benchmark Email zeigt Ihnen während der Erstellung Ihr Text-Bild-Verhältnis an, sodass Sie Ihr Design zielgerichtet gestalten können.

Was sind die 5 Cs für effektives E-Mail-Schreiben?

Befolgen Sie die 5 Cs:

1. Klarheit – sagen Sie sofort, worauf es ankommt.
2. Kürze – streichen Sie überflüssige Wörter.
3. Vollständigkeit – fügen Sie alle Details und einen klaren Aufruf zur Aktion ein.
4. Korrektheit – prüfen Sie Rechtschreibung, Links und Fakten.
5. Höflichkeit – verwenden Sie einen freundlichen, respektvollen Ton.

Was ist das 3-2-1-Newsletter-Format?

Das 3-2-1-Format bietet 3 kurze Ideen von Ihnen, 2 zum Nachdenken anregende Zitate oder Links von anderen und 1 Frage, über die die Leser nachdenken oder die sie beantworten können. Es ist eine einfache Möglichkeit, konsistente, ansprechende Inhalte ohne großen Vorbereitungsaufwand zu erstellen.

Was ist eine gute Einleitung für eine Newsletter-E-Mail?

Verwenden Sie einen persönlichen Gruß sowie einen Hinweis auf den Mehrwert, beispielsweise: „Hallo Alex, hier ist ein Fünf-Minuten-Trick, um Ihre Betreffzeilen zu optimieren.“ Indem Sie den Leser namentlich ansprechen und einen Vorgeschmack auf den Nutzen geben, vermitteln Sie ihm, dass die E-Mail seine Zeit wert ist.