Con un calendario de email, puede dar un paso atrás de grupos especiales y envíos de último minuto y convertir su estrategia de email y tácticas de comunicación en concreto. Cuando usted está desplegando sus campañas de email, las ideas tienden a perderse en el calor del momento. Un calendario puede darle algo en que aferrarse. Así que nos preguntamos: cómo podemos hacer un calendario adecuado de email marketing?

Eche un Vistazo Atrás
Un ahorro de tiempo fácil es echar un vistazo de nuevo en la comunicación global y el email del año pasado. Qué hacer, entonces, qué funcionó y qué no funcionó? Envíos exitosos deben ser nominados para volver a ser ejecutados este año. Eso no significa que usted puede copiarlo exactamente. Vuelva a escribir observando las tendencias de este año y la evolución.

También puede ver en las publicaciones comerciales del año pasado o revistas relevantes para su negocio y el público. Los mensajes de email marketing para su competencia también pueden ayudarle a obtener una sensación de tiempo y la inspiración de contenidos. Si usted no se suscribió a un boletín de email de sus competidores, usted no tendrá sus envíos para revisarlos. Recursos para galerías (en su mayoría B2C) donde usted pueden encontrar ejemplos de mensajes de email a la competencia en todo el año incluyendo emailium, inboxvision y emailtastic o el mayor manejo de inteligencia competitiva de emaildatasource.

Formato Compartible
Asegúrese de establecer su planificación en un formato que sea fácilmente compartible en su organización. Una gran cantidad de empresas utilizan Excel, documentos de Word o Google, pero puede tener una herramienta de planificación de marketing especializada en su lugar. Las preocupaciones principales son:

  • Quiere ser capaz de hacer anotaciones y comentarios  –
  • La capacidad de compartir fácilmente e imprimir documentos  –
  • Usted no quiere reformatear todo el documento cada vez que cambia un pequeño detalle.

Alineando su Estrategia de Email Marketing
Convierta las ideas que tiene en su Plan de marketing y colóquelas en una línea de tiempo, al final tendrá un calendario global de las comunicaciones que usted envía. Con esto también puede dar un paso atrás y ver si todos los mensajes individuales colectivamente transmiten la marca y se alinean con la estrategia que tenía en mente. Cuando se crea el calendario, por lo general los emails basados en eventos son excluidos porque no son dependientes del calendario. Pero si cambia el suyo en el transcurso del año, usted debe agregarlos también.

Hasta qué Punto Debo Planificar con Anticipación?
No hay reglas estrictas sobre el intervalo de tiempo de un calendario de email pero la planificación debe ser en el futuro previsible. En algunas industrias el futuro próximo es un año y medio, en otros es un año completo. Pero no es necesario hacer planes para más de un año de antelación. Mirando demasiado lejos en el futuro es ineficiente, ya que su empresa y estrategia de marketing, probablemente cambiará con el tiempo.

Refinar su Planificación
Planear un año antes le da una visión equilibrada, ya que también puede tomar las estaciones del año, vacaciones y eventos especiales en cuenta. También le permitirá hacer una buena estimación de los costos y distribuir su presupuesto a través del tiempo.

Puedo escuchar su pensamiento: un año antes, es demasiado, demasiado lejos y demasiado claro para mí para llenar el calendario con todo detalle. Eso es más por qué perfeccionar la planificación como los mensajes llegan a un niño de 6 meses, 3 meses y un plazo de un mes. De esta forma se puede ajustar sobre la base de la experiencia, correos anteriores, los cambios en el mercado y sus metas periódicas.

Frecuencia
Para su calendario, también es importante conocer la frecuencia de su email. Si usted tiene una frecuencia más alta, que tiene la oportunidad de ir más amplio en el número de sujetos al tacto o más profunda con envíos especializado que lo haría con una frecuencia más baja. Una vez más, no hay leyes esculpidas en piedra, pero usted tiene para considerar sus recursos. Cuántos mensajes usted es capaz de crear? Recuerde: un email semanal es de 52 envíos por año. Usted no quiere aburrir o molestar a la gente con una frecuencia demasiado alta, pero tampoco quiere que le olvide y usted quiere estar ahí una vez que esté listo para transformarse.

Ciclos de Compras
Algunas industrias tienen ciclos de compra muy claros. Esto es bastante obvio para el viaje, jardín, esquí y gafas de sol. Pero otros sectores tienen sus propias ventas de alta y los períodos de bajas ventas. Básicamente, usted quiere estar en la fase de orientación para entrar en el conjunto considerado y estar allí en la fase de compra para cerrar el trato. Asegúrese de intensificar el crecimiento de la lista antes y durante esos períodos y la posibilidad de aumentar la frecuencia y el cambio de los tipos de mensajes según el ciclo de compra.

Revise su ciclo de compra, encuentre los periodos de rebajas de alta y baja y márquelos en su calendario. Usted puede mirar en la información general de ventas del último año, hable con su equipo de ventas o consulte las estadísticas de la industria para encontrar estos períodos.

Lanzamientos de Productos y Campañas
Si usted tiene nuevos productos y campañas generales de marketing en fila para el próximo año, asegúrese de incluir en su calendario. La vinculación de sus campañas email marketing en las actividades de marketing en general hará el mensaje combinado más fuerte a través de sus canales. Y sería una oportunidad perdida de no incluir las ventas, descuentos y promociones en sus mensajes comerciales.

Hay mucho más para decir acerca de hacer un calendario de email marketing, la próxima vez voy a entrar en ella más profundamente y explicar algunas de las preocupaciones y sugerencias al hacer un calendario para una audiencia internacional.