No hay nada más poderoso en el marketing moderno que ponerle cara a una marca. Abrir las puertas de tu casa y conversar con tu audiencia es una de las formas más efectivas de compromiso que existe. De hecho, no sé si sabías que el tiempo promedio de audiencia para un seminario web es de 57 minutos. ¡Eso es aproximadamente 54 minutos más de lo que la gente normalmente te da en un día normal!

De hecho, organizar seminarios web de manera regular le brindará a tu marca una variedad de beneficios. En este artículo, veremos porque el realizar un seminario web eficaz e informado puede aumentar la lealtad del consumidor e impulsar las oportunidades de generación de leads y, por lo tanto, aumentar tus contactos en tus listas de correo electrónico.

Elige un tema que resuene

Antes de comenzar, debes seleccionar un tema de discusión que sea de interés para tu audiencia. Esto no solo ayudará a garantizar que tenga algo valioso que ofrecer, sino que también aumentará tus posibilidades de obtener clientes potenciales de alta calidad que quieran registrarse en tu base de datos. Como ya sabemos, nadie querrá pasar una hora de su tiempo escuchando una presentación de ventas así es que se creativo y pon esfuerzo a investigar lo que tu audiencia necesita saber.

¿Cuáles son los puntos débiles principales que enfrentan los clientes? Esta es una excelente pregunta para generar el contenido de tu seminario web. Cuanto más puedas educar a las personas durante tu seminario web, más tiempo se quedarán.

También puedes buscar inspiración en tu blog y redes sociales. ¿Cuáles son tus tres publicaciones de blog más populares? ¿Qué tendencias hay en este momento en las redes sociales? Esto puede ayudarte a refinar los temas que los clientes potenciales quieren escuchar.

En el mejor de los casos, las personas abandonarán el seminario web después de haber aprendido algo y verán a tu marca como una solución (pero no los presiones). Solo piensa, “menos ventas, más asistencia”. Sin embargo, no te olvides de tener un CTA que promueva contenido aplicable o una oferta especial.

Escoge una estrategia de branding compartido

Ahora, es importante mencionar que los seminarios web no son los más rápidos y fáciles de coordinar. Requieren mucho tiempo, preparación y trabajo. Sin embargo, lo que sí puedes hacer es asociarte con una marca que tenga una audiencia similar a la tuya y dividir el trabajo. Investiga un poco y busca otras marcas en tu industria que ya estén creando contenido y organizando webinars. El buscar clientes potenciales nuevos y calificados, te permitirá abrir puertas de manera que el co-branding tiene beneficios como:

1-Fortalecimiento de relaciones comerciales

2-Creación de autoridad de marca y confianza mediante la credibilidad de terceros

3-Aprovechamiento de un nuevo recurso de clientes potenciales calificados

4-Aumento en el tamaño de tu red a través de trabajo compartido

Tampoco te asocies con nadie ansioso. Haz una buena investigación para encontrar expertos en tu espacio porque cualquiera que no sea un buen candidato podría resultar en un seminario web desarticulado y desastroso. Cuando un webinar no tiene sentido, dejará un mal sabor de boca de los participantes, lo que podría arruinar tus posibilidades de hablar con ellos seriamente sobre tus servicios.

Planifica, promociona y prepara

¿Sabías que el 36% de las inscripciones en seminarios web ocurren entre las 8 y las 10 a.m.? En consecuencia, no tendrá sentido gastar un montón de tiempo organizando un seminario web y componiendo el contenido adecuado si no trabajas para promocionarlo adecuadamente.

Un webinar es una de las formas más efectivas de contenido que tienes a tu alcance, así que dedica el tiempo necesario para presentarlo. Hacerlo asegurará que seas exitoso y que más personas no solo se registren, sino que asistan a la transmisión en vivo. El peor error es no dar a las personas el tiempo suficiente para programar su día en torno a tu seminario web.

La planificación debe comenzar al menos un mes antes y deberás comenzar la promoción del seminario con una campaña de correo electrónico. Dependiendo de lo que estés discutiendo, puedes enviar un email a toda tu lista o segmento o enviarlo a aquellos a los que el contenido será más aplicable. Lo que buscamos es que tengas tantos participantes como sea posible, pero también quieres que éstos estén calificados. De lo contrario, estás perdiendo el tiempo de las personas (incluido el tuyo).

No olvides incluir campañas en redes sociales para promocionar el evento y considera la publicidad pagada. También puedes probar segmentos de audiencia diferentes para evaluar qué tipo de espectadores podrían ser los más interesados.

Delega responsabilidades

Si al final eliges trabajar con un socio, asegúrate de que ambos pasen la misma cantidad de tiempo trabajando en el webinar. Una buena regla general es que todas las partes involucradas envíen la misma cantidad de publicidad por correo electrónico o, al menos, lo promocionen a una cantidad comparable de personas. Es posible que también desees considerar la creación de algún contenido de blog sobre el tema del seminario web para una mayor difusión.

Cualquiera de las partes que organice el seminario web también deberá trabajar en la página de destino. Esto es muy importante, ya que así es cómo generarás clientes potenciales a través del seminario web. Al mismo tiempo, también podrás garantizar que todos sepan cómo iniciar sesión el día del evento. Generalmente, quien sea el anfitrión debe compartir la lista de clientes potenciales con la otra parte, según las pautas y reglas de tu marca. Esto es algo que debes negociar y confirmar antes de consolidar la asociación, ya que así es como realmente aumentarás tus listas de correo.

Seguimiento

Tan pronto como termine el webinar, realiza un seguimiento con posibles clientes potenciales. Durante los seminarios web, no es raro que los asistentes soliciten copias de diapositivas y documentos, por lo que un correo electrónico de seguimiento es una excelente manera de enviar esos recursos, así como agradecerles por registrarse.

Un buen consejo es preparar un email de seguimiento por adelantado que puedas enviar rápida e inmediatamente después de la transmisión. Lo que se busca es hacer un seguimiento con las personas lo antes posible, porque todavía estás fresco en sus mentes.

Los seminarios web pueden ser un desastre si no se preparan, planifican y promocionan adecuadamente. Sin embargo, cuantas más personas asistan, más oportunidades tendrás de convertir clientes potenciales y aumentar tus listas. No olvides asegúrate de seleccionar a tu socio sabiamente, ya que eso determinará la calidad de los clientes potenciales que obtendrás.