Por lo general comienza la semana de Acción de Gracias. Todo el mundo parece desconectarse del trabajo y entrar en modo de vacaciones. Las vacaciones son para algunos tipos de profesionales lo que las vacaciones de verano son para los niños. Entre los varios horarios de vacaciones, el ajetreo del día de fiesta, y el aumento de los mezcladores sociales que surgen en esta época del año, la pregunta subyacente es: ¿es posible mantener la concentración durante las vacaciones? Yo diría que no sólo es posible, pero es absolutamente crucial. Mantenerse en la cima de un horario de trabajo durante la temporada de festividades no sólo le da una ventaja competitiva, también puede ejecutar sin problemas en el nuevo año sin enfrentar la fuerte recuperación y reagrupamiento de un período que todos los demás, sin duda, requerirán. En el proceso, también encontramos dos cosas claves que la mayoría de las empresas olvidamos por completo durante los días festivos.

Tratar A Los Días de Fiesta Como Un Tiempo Para Probar- Ejecucutar Nuevas Ideas

A pesar del aumento en el tiempo de vacaciones en esta época del año, ¿sigue siendo posible trabajar a través de ese tiempo? Por supuesto, es posible, pero sólo si usted primero ya ha estado trabajando de manera remota con éxito y segundo tienen un mapa de  estrategia de cómo se va a lograr alcanzar sus objetivos. Trabajar de forma remota permite a los empleados tener más flexibilidad de la que desean, especialmente durante las vacaciones. Si bien esto ofrece a los empleados la oportunidad de trabajar libremente y no estar a horcajadas con la carga de tratar de “hacerlo todo” entre la familia y el trabajo, sino que también ofrece a las empresas una oportunidad de oro, y el primero de nuestros dos puntos clave. Dar a los empleados la oportunidad de trabajar de forma remota es una especie de prueba para cualquier empresa, especialmente si son nuevos en el juego. Ofrece una ventana cerrada de ver cómo los empleados pueden manejar la libertad – y les permite trabajar cualquier desviación que pudieran tener.  Para las empresas que están considerando esta ruta, podría ser útil contar con un proceso de registro de servicio en los pros (y más importante) los contras de trabajar desde casa.

La primera vez para los trabajadores remotos podría tener algunas dificultades con la libertad, la falta de límites, y las distracciones inevitables. Este es también un buen momento para trazar expectativas y desarrollar una estrategia de gestión de proyectos para la comunicación entre los miembros del equipo – que nos lleva a nuestro segundo punto en la cartografía estrategica. Michael Watkins en Harvard Business Review, escribió recientemente un artículo muy bueno en esta tematica, titulado “Haciendo los equipos virtuales de trabajo: Diez Principios Básicos” En él sugiere equipos que consiguen estar  físicamente juntos desde el principio para sincronizar en la misma página desde el inicio; reconectar con regularidad a una hora programada también ayuda a todos a mantenerse en el camino.  Watkins recomienda comprometerse con un ‘código de comunicación’, diseñado para describir cómo un grupo se comunicará y lo que se espera en ese momento. [Aquí voy a recordarles que cada persona tiene su propia manera de comunicarse. Por ejemplo, algunas personas prefieren una llamada al correo electrónico y algunos no por correo electrónico, una respuesta de confirmación, que otros podrían requerir o prefieren para que sepan que un mensaje ha sido recibido. Ahora es un buen momento para evaluar cómo la gente prefiere ser contactado y qué niveles de la comunicación básica se esperan el uno del otro. La comunicación tiende a ser el mayor problema a la hora de trabajar de forma remota, sobre todo a través de los días de fiesta]

Scrooge no es el único agua fiestas

Aparte de la amenaza de un equipo disfuncional y sus propias faltas, también incurre la posibilidad de tener menos clientes entusiasmados en caso de que se entera de que está fuera divirtiéndose en sus vacaciones. Hay una forma de evitar eso. Tomemos el ejemplo de un CEO sin nombre de una empresa con sede en el Condado de Orange bastante sustancial que recientemente se tomo una extensa gira por Europa de seis semanas con su familia. El director general ha dicho que para mantener su alto secreto de viaje a fin y no disgustar a los clientes que no le guste su ausencia prolongada. Dijo que envia por correo electrónico y recibe llamadas como si estuviera en la ciudad, e incluso ha ido tan lejos como para crear una lista privada de amigos de Facebook para compartir sus fotos del viaje con el, de esta manera solo un grupo selecto puede verle paseando por Viena, mientras que sus colegas y los clientes piensan que está esforzándose en el trabajo. A pesar de que esta empresa tiene varios otros socios administradores, nuestro CEO es realmente una figura decorativa y una imagen pública indispensable. Teniendo en cuenta cómo sus clientes se van a sentir acerca de su ausencia – por no hablar de cómo se pueden interpretar desfavorablemente su decisión de turista através de Europa – es una decisión inteligente. Para los clientes más exigentes, las vacaciones no disminuyen su necesidad de sus servicios, en todo caso los hace más exigentes en tener sus necesidades cubiertas.
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