Reflexión: cuando recibes emails con firmas electrónicas que incluyen fotos y enlaces en vivo a las redes sociales, ¿los encuentras interesantes y te preguntas cómo podrías hacer lo mismo?

¡Es verdad! Una firma de correo electrónico puede hacer que tus emails se destaquen de la tormenta diaria que golpea la mayoría de las bandejas de entrada todos los días.

A continuación, con este sencillo proceso de seis pasos te guiaré exitosamente a través del diseño de tu propia firma electrónica.

1. Determina tu objetivo

Tu firma te hará destacar, pero ¿qué esperas lograr más allá de eso? Te aconsejo desde ya que analices cuáles son tus objetivos inmediatos y a corto plazo para este proceso.

Entre las magníficas consecuencias de tener una buena firma de correo se encuentran; un mayor sentido de contacto personal, un nuevo seguidor en las redes sociales y un contacto sonriente.

En primera instancia, tu objetivo inmediato podría ser divertir a tu contacto, sin embargo, las risas no generan dólares directamente, pero sí es más probable que un contacto feliz te compre. Si tus prospectos sienten un vínculo más personal contigo, es más probable que soliciten tu ayuda al realizar una compra.

2. Aprende HTML básico

Claro que puedes usar una firma de correo de texto sin formato, pero nunca se destacará como una con formato HTML.

De hecho, solo necesitas una pequeña cantidad de conocimiento de código para producir desenlaces magníficos. Además, buenas noticias, ¡copiar y pegar resuelve muchos problemas aparentes!

La forma más fácil de obtener el código que deseas es la siguiente:

Abre un Panel de WordPress → Publicaciones → Agregar nueva publicación → Ingresa el tipo que deseas. Inserta las imágenes tal y como lo harías para una publicación de blog y formatea la fuente y la alineación a tu gusto. Luego, cambia a la ventana de vista de texto, que te dará el HTML para tu firma. Cópialo y pégalo en la ventana HTML de tu firma de correo electrónico.

Para una solución todavía más fácil, usa una aplicación como WiseStamp, donde el formateo es muy sencillo. Con esto puedes enlazar tus cuentas de redes sociales y al mismo tiempo incluir tus últimos tweets o fotos.

3. Elección de color

Te sorprendería saber qué emociones son provocadas en los clientes dependiendo de la elección de colores que elijas.

Es muy importante que utilices los colores correctos para provocar la emoción deseada en tus contactos. Alternativamente, usa los colores de tu marca para obtener la máxima resonancia con tu perfil de destino.

4. Tu foto

A las personas les gusta comprarles a otras personas, incluso en el mundo B2B, así que incluye una buena y profesional foto en tu firma. Puedes utilizar la misma foto que usas de ti mismo en tu sitio web para un mayor efecto de marca.

Un “headshot” profesional funciona mejor, pero si estás usando una foto hecha por ti mismo, asegúrate de que el fondo esté despejado y que haya suficiente contraste entre tu cara y el fondo. Asegúrate también de que la imagen no sea demasiado complicada y que sea atractiva y apropiada.

5. El mensaje

Tener un mensaje en tu firma puede ayudarle a los clientes prospectos a entender qué tipo de persona eres y qué es lo que te impulsa. También puede reflejar el tipo de empresa que representas y la línea de trabajo en la que te encuentras.

Tu mensaje no necesita ser largo. Puedes usar dos puntos (: ? y corchetes (¦¦) para separar partes de tu mensaje y sea fácil de escanear. Intenta usar palabras inusuales, poderosas y procesables para penetrar la niebla de email marketing que afecta la mayoría de las comunicaciones por correo electrónico.

6. Revisa, revisa y vuelve a revisar

Tus contactos van a abrir tus emails en todo tipo de dispositivos, desde teléfonos móviles hasta tabletas y computadoras de escritorio. Muchos contactos abren dichos correos en dispositivos móviles y nunca los vuelven a abrir en pantallas más grandes, lo que refuerza el concepto de optimización para dispositivos móviles. Solo tienes una oportunidad, así que asegúrate de aprovecharla al máximo. Recuerda que la forma más fácil de garantizar que tus correos electrónicos sean compatibles con varios dispositivos es mediante el uso de software de automatización de email marketing.

Piensa detenidamente cómo te gustaría firmar y considéralo nuevamente. Es lo último que ven tus prospectos cuando leen tus mensajes, por lo que querrás dejar una impresión duradera que les dé una idea exacta de quién eres y por qué eres confiable.