En el reino del marketing de eventos, los eventos en vivo son los que tienen la mayor probabilidad de presentar un conjunto único de problemas a los vendedores que pueden ser considerablemente más extensos y dificiles que en la variedad de eventos en Internet. Representando el único canal de marketing moderno que aún no ha sido totalmente digitalizado, el marketing de eventos en vivo aún requiere una gran cantidad de elementos que resista el paradigma de dar el “click, click, hurra”, que muchos otros vendedores en línea pueden disfrutar. Sin embargo, hay algunas herramientas de alta tecnología que se pueden dominar con el fin de obtener el mayor rendimiento posible de su inversión (ROI) de dólares por la promoción de su evento. Si usted aspira a un puesto digno de la realeza aprenda algunas técnicas del Festival ROIalty del Burke en Vivo, aquí podrá haber lo necesario para hacer de la tecnología una herramienta que facilite la gestión de eventos y automatice el  marketing colocándole más joyas a su corona.

Usted puede elevarse a la aristocracia del marketing de eventos en vivo

Los marketers de eventos en vivo tienen que centrarse en un conjunto muy específico de las estrategias. En medio de la multitud de detalles que intervienen en la promoción de cualquier evento en vivo, es la tecnología de gestión de eventos y marketing de automatización que ejecutan los procesos necesarios que se pueden utilizar para elevar al proletariado a la aristocracia del marketing del evento en vivo. La puesta en práctica y la cohesión de estas técnicas puede proporcionar a  los organizadores de eventos en vivo la oportunidad de conducir el comportamiento de los asistentes, el segmento de la audiencia, ofrecer mensajes específicos, y realizar un seguimiento de todos los resultados con precisión y elegancia. La información en tiempo real se puede aprovechar para obtener ideas sobre toda la amplitud de los asistentes comportamiento, compromiso e interés, lo que ayuda a tomar una decisión clara sobre el retorno de la inversión del evento. Muchos vendedores de eventos en vivo de éxito encontraron que la optimización de ventas y el marketing de seguimiento, la aplicación de los datos existentes son eficaces para realizar modificaciones en el curso para todos los aspectos del evento, y promueven la participación en un proceso integral para optimizar los procesos operacionales y logísticos que pueden tener un impacto considerable en la mayor parte de sus métricas.

Mantener estos cuatro factores clave claramente en mente para la duración de la promoción de su evento en vivo puede ayudarle a alcanzar sus metas:

  1. Gestione el evento para diferentes audiencias – No todos los asistentes son los mismos. Tienen diferentes intereses, demografía, provienen de diferentes sectores industriales y grupos de interés, y se comprometen con su evento de una manera diferente. No se puede diseñar un evento sobre una base específica que presente las mismas propuestas de valor para todo el público por igual, por lo tanto, usted debe enfocar su estrategia en la gestión de los asistentes sobre una base individual.
  2. Mantenga el objetivo deseado en el comportamiento de los asistentes – Una vez que haya establecido las líneas de base de las diferencias que caracterizan a todos los asistentes, determine exactamente cuál es el comportamiento deseado que desea solicitar a cada uno de ellos. Un comportamiento deseado se puede definir como el comportamiento que beneficia tanto a los asistentes y su organización. Ya sea o no que tenga la actualización para pasar al siguiente nivel de una línea de productos, complete una compra, o se familiarice con sus soluciones, es un factor que debe ser hecha a medida del proceso para satisfacer las metas de su evento en vivo.
  3. Guíe a los asistentes a la conducta esperada – Ahora que está bien familiarizado con sus asistentes, y que está plenamente consciente de exactamente qué es lo que usted quiere que hagan, es hora de que los guíe a hacerlo. Promueva los aspectos más destacados de su evento de una manera atractiva e individual para su asistente y trate de establecer una relación con ellos a través de todo el espectro de marketing para eventos en vivo.
  4. Siga su progreso – Realice un seguimiento del comportamiento de los asistentes y el progreso con el fin de conocer la magnitud del impacto de su evento en tiempo real ¿Ha conseguido a que cada asistente tome las acciones en las que fueron guiados? y ¿obtuvo aún más a lo largo del ciclo de conversión? ¿Cuántos visitantes conseguió? No se olvide de hacer un seguimiento de comunicación post-evento con cada individuo, basado en la relación que estableció en el evento. Sólo a través de la observación de estas estadísticas se puede descubrir el verdadero ROI de su evento en vivo.

Usted no tendrá que abdicar su corona del retorno de la inversión real (o su trabajo para el caso) si construye el castillo de su evento en vivo sobre la base de estas técnicas comprobadas y eficaces!