Molti email marketer cadono nella trappola di sapere quando inviare le email ma non come inviarle. Certo, sanno come creare una campagna, inviarla alle masse e raccogliere i risultati, ma c’è molto di più nell’email marketing che seguire semplicemente i passaggi per creare e inviare una campagna. Ecco i passaggi che raccomandiamo quando si inviano email.

Passo 1: Definisci un obiettivo e pianifica

Cosa vuoi ottenere con la tua email? Quali sono i tuoi obiettivi a lungo termine e quelli a breve termine? Che tipo di messaggio vuoi inviare o che template vuoi usare? Queste domande assolutamente legittime devono essere poste prima di inviare la tua email HTML o la tua newsletter.

Ecco alcuni obiettivi comuni di email marketing da considerare:

• Aumentare il tasso di apertura
• Aumentare le conversioni
• Aumentare le vendite
• Aumentare il coinvolgimento degli iscritti
• Spostare i lead più avanti nel funnel

Passo 2: Scegli un template e le grafiche

Quali template email userai quando invierai le campagne? È una buona domanda. Esamina le tue opzioni e scegline uno o più in base all’uso che ne farai. Scegli un template per le tue email di vendita, uno per i tuoi consigli pratici, ecc. Una volta prese queste decisioni, mantienile per costruire un senso di uniformità con i clienti.

Passo 3: Metti in ordine la tua lista contatti

Esamina la tua lista email ed elimina gli hard e soft bounce che sembrano non arrivare mai a destinazione. Segmenta la tua lista email per un targeting migliore. Una volta che le tue liste contatti sono in ordine, puoi facilmente impostare le campagne affinché escano con risultati ottimali.

Passo 4: Crea il copy e l’oggetto

Il tuo copy deve fare appello ai destinatari e dare loro un motivo per assorbire ciò che dici. Mettere insieme il copy email non è sempre facile. Vuoi essere conciso e convincente, ma per chi non è copywriter, come ci si riesce? Abbiamo creato Smart Content per aiutare a risolvere questo problema per i nostri utenti. Tutto quello che devono fare è inserire una direzione, e Smart Content genera copy email coinvolgente e specifico.

Ma altrettanto importante quanto il tuo copy — forse di più — è il tuo oggetto. L’oggetto è l’informazione più critica perché i clienti aprano le tue email. Dedica del tempo extra a elaborarlo.

Hai bisogno di ulteriore aiuto per creare oggetti email di impatto? Usa il nostro Email Subject Line Generator gratuito.

Passo 5: Invia email di test

Devi inviare email di test prima di inviare qualsiasi campagna email. Il motivo principale è quello di individuare gli errori, ma dovrai anche vedere come apparirà il tuo layout nei principali provider email come Yahoo!, Gmail e altri.

Passo 6: Pianifica e invia

Scegli un buon giorno per inviare le tue email. I dati hanno mostrato in precedenza che da martedì a giovedì sono buoni giorni. Qualunque giorno tu scelga, pianifica la campagna in anticipo, così hai il tempo di apportare modifiche se qualcosa cambia.

Passo 7: Esamina i report

Esamina il tracking e i report circa una settimana dopo l’invio della campagna per vedere quanto bene ha performato. Confronta le campagne email fianco a fianco per vedere se c’è stata qualche differenza nei tassi di apertura. Crea grafici e stampa i dati per analizzarli in modo più dettagliato. Una volta che i dati sono nelle tue mani, puoi adattare le campagne future sulla base di quanto hai scoperto.

Non lasciare che l’idea di inviare email ti sopraffaccia. Procedi passo dopo passo e sarai in grado di inviare email che ti mantengono al primo posto nella mente dei tuoi iscritti e mantengono alto il coinvolgimento. Se hai bisogno di ulteriore aiuto, scopri il piano gratuito di Benchmark Email oggi stesso.