Die neuesten Statistiken zeigen, dass der Wettbewerb in der Newsletter-Arena immer härter wird. 81% der E-Mail-Vermarkter verschicken E-Mail-Newsletter. Newsletter sind so erfolgreich geworden, dass die Menschen für den Erhalt von Newslettern mit personalisierten, originellen Inhalten bezahlen.

Wie können Sie sich gegen die Konkurrenz durchsetzen und den Posteingang der Abonnenten für sich gewinnen?

Um erfolgreich zu sein, müssen Sie drei Aspekte berücksichtigen: Relevanz, Zeitpunkt und Häufigkeit des Versands von E-Mail-Newslettern. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, welches die besten Zeitpunkte für den Versand eines Newsletters sind und wie häufig er verschickt werden sollte

 

Wie Sie den optimalen Zeitpunkt für den Versand eines Newsletters ermitteln

Diese Tipps können Ihnen dabei helfen, den richtigen Zeitpunkt für den Versand Ihres E-Mail-Newsletters zu bestimmen:

• Der erste Schritt besteht darin, Ihr Zielpublikum zu bestimmen und zu segmentieren. 
• Zweitens: Wenn wir in der Vergangenheit E-Mail-Newsletter-Kampagnen durchgeführt haben, kann es auch hilfreich sein, die Daten der Vergangenheit zu verfolgen.
• Eine weitere Empfehlung wäre, die Konkurrenz zu prüfen.
• Und schließlich müssen wir, um wirklich genau zu sein, A/B-Tests durchzuführen und unsere Strategien neu anpassen, bis wir den richtigen Punkt getroffen haben.

1. Kennen Sie Ihre Zielgruppe

Die Kenntnis Ihrer Buyer Persona ist der allererste Schritt zu einer effektiven E-Mail-Marketingkampagne. Dies ist nicht nur hilfreich, um relevante Inhalte zu erstellen und zu versenden: Die besten Zeiten für den Versand eines Newsletters hängen davon ab, an wen Sie ihn richten.

Wenn sich der Newsletter beispielsweise an ein Unternehmen richtet, ist es am besten, ihn während der Arbeitszeit zu verschicken. Wenn er sich hingegen an den Endkunden richtet, ist es vielleicht besser, ihn während der Mittagspause oder kurz nach Feierabend zu versenden, um die Erfolgschancen zu erhöhen.

Das Zielpublikum wird durch verschiedene Aspekte charakterisiert:

• Ob es sich um ein B2B- oder ein B2C-Unternehmen handelt
• Die Branche, in der Ihr Ziel liegt
• Die Region, in der Ihre Kunden ansässig sind
• Ihre Arbeitszeiten
• Demografische Daten
• Persönliche Faktoren

Berücksichtigen Sie, dass Sie für ein und dasselbe Unternehmen unterschiedliche Zielgruppen haben können, daher ist es wichtig, dass Sie richtig segmentieren.

2. Analysieren Sie Ihre Daten

Analyze what has worked in the past and what has not to either replicate it, or descart it and try a new timing. Das Prüfen vergangener Leistungen bei Kennzahlen wie Öffnungsraten, Klickraten und Konversionsraten kann viel Zeit sparen. Analysieren Sie, was in der Vergangenheit funktioniert hat und was nicht, um es entweder zu wiederholen oder es abzuschaffen und ein neues Timing zu versuchen.

3. Analysieren Sie Ihre Konkurrenz

Wenn Sie prüfen, was Ihre Konkurrenten tun, können Sie sich ein Bild davon machen, zu welchen Zeiten und an welchen Tagen Sie am besten einen E-Mail-Newsletter versenden. Diese Informationen können hilfreich sein, wenn es darum geht, die Zeiten selbst auszuprobieren und A/B-Tests zu entwerfen

Es kann so einfach sein, sich bei den Newslettern Ihrer Konkurrenten anzumelden und die Zeiten und Tage zu notieren, an denen bestimmte Arten von E-Mails versendet werden.

4. Testen und optimieren

Um schließlich genau zu bestimmen, wann Sie Ihren Newsletter versenden sollten, können Sie Tests durchführen. Sobald Sie die potenziell besten Zeiten und Tage für den Versand von Newslettern an Ihre Abonnenten ermittelt haben, testen Sie diese. Versenden Sie beispielsweise an einem Dienstag um 9 Uhr morgens eine E-Mail und versuchen Sie dann, die gleiche E-Mail zur gleichen Zeit an einem Freitag zu versenden. Machen Sie dasselbe, wenn es um die beste Tageszeit geht: Sammeln Sie Daten, experimentieren Sie weiter und verwerfen Sie, was nicht funktioniert. Sie werden vielleicht überrascht sein, wenn Sie feststellen, dass das, was wirklich funktioniert, den Regeln widerspricht.

Berücksichtigen Sie, dass der Zeitpunkt nicht der einzige Faktor ist, der sich auf Kennzahlen wie Öffnungsraten, Klickraten oder Konversionsraten auswirkt. Der Inhalt und die Betreffzeilen des Newsletters können erfolglos sein. Letztendlich ist es notwendig, A/B-Tests mit verschiedenen Aspekten einer E-Mail durchzuführen, um zu prüfen, was misslingt oder erfolgreich ist.

 

Der beste Tag und die beste Uhrzeit für den Versand eines Newsletters

Es wurden mehrere Studien über die beste Zeit und den besten Wochentag für den Versand von Newslettern durchgeführt. Aus jeder dieser Studien lassen sich unterschiedliche Schlussfolgerungen ziehen, denn wie wir bereits oben erklärt haben, hängt die beste Zeit für den Versand eines E-Mail-Newsletters von verschiedenen Faktoren ab, wie z.B. der Branche und dem Standort der Zielgruppe.

 

Die besten Zeiten und Tage, um einen E-Mail-Newsletter zu versenden

Lassen Sie uns mit dem Wochentag beginnen. Einige Daten zeigen, dass die Öffnungsraten von Newslettern am Dienstag am höchsten sind.

Andere Daten zeigen, dass die meisten E-Mails dienstags, mittwochs und donnerstags verschickt werden.

Aus diesen Daten geht jedoch hervor, dass die meisten Öffnungen freitags erfolgen.

 

Der beste Zeitpunkt für den Versand eines E-Mail-Newsletter

Eine Studie hat ergeben, dass 42,5 % der Nutzer E-Mails am Morgen öffnen. Doch wie alles im Marketing hängt die richtige Zeit für den Versand Ihrer E-Mails von anderen Faktoren ab, wie der Region, in der sich Ihre Empfänger befinden, und dem Wochentag, an dem die E-Mail versendet wird.

Was die Tageszeit anbelangt, so scheint es, dass die besten Ergebnisse am Morgen zwischen 9:00 und 11:00 Uhr erzielt werden.

Nehmen Sie all diese Angaben mit Vorsicht zur Kenntnis. In Wirklichkeit gibt es kein Patentrezept für den Tag und die Uhrzeit, zu der Sie Ihre E-Mails versenden. Tatsächlich befolgen viele renommierte Marken ihre eigenen Regeln, weil sie herausgefunden haben, was für sie am besten funktioniert. Einige versenden ihre E-Mails zum Beispiel jede Woche zur gleichen Uhrzeit und am gleichen Wochentag. Andere verfolgen einen einzigartigen Ansatz, indem sie die Versandzeiten für jeden Empfänger in ihrer Liste personalisieren.

 

Testen ist der beste Weg, um es herauszufinden

Am besten finden Sie den Tag und die Uhrzeit heraus, die für Sie geeignet sind, indem Sie verschiedene Optionen testen. Versuchen Sie zum Beispiel, Ihren Newsletter einige Wochen lang dienstags um 10 Uhr zu senden. Dann wechseln Sie und versuchen Sie es eine Zeit lang donnerstags um 11 Uhr. Oder Sie können Ihre E-Mails am selben Tag senden, aber einen Stapel zu einer bestimmten Zeit und einen anderen Stapel zu einer anderen Zeit. Prüfen Sie die Ergebnisse, um zu sehen, was am erfolgreichsten ist.

Brad Hess, Ceros Director of Generation, behauptet: “Marken verwenden zu viel Energie darauf, den besten Zeitpunkt für das Senden von E-Mail-Newslettern zu finden. Es hängt jedoch alles vom Empfänger ab, und die Berücksichtigung der Abonnenten ist am wichtigsten.”

 

Planen Sie je nach Zeitzone unterschiedlich

Es ist gut, einen bestimmten Tag und eine bestimmte Uhrzeit für das Senden Ihrer E-Mails zu wählen, wenn sich Ihre Kunden in einer einzigen Zeitzone befinden. Wenn sich die Abonnenten jedoch in verschiedenen Zeitzonen befinden, könnte das zu Problemen führen. In diesem Fall ist es am besten, wenn Sie den Versand von Newslettern entsprechend der Zeitzone der einzelnen Kontakte planen.

 

Die Häufigkeit von E-Mails ist wichtig

Wenn Sie häufiger Newsletter senden, erreichen Sie Ihr Zielpublikum besser: Das ist gut für die Sichtbarkeit Ihrer Marke und Ihrer Produkte. Wenn man den jüngsten Statistiken Glauben schenken darf, könnte eine solche Strategie jedoch ein zweischneidiges Schwert sein.

Eine Studie hat ergeben, dass Sie, wenn Sie einmal pro Woche einen Newsletter senden, eine Öffnungsrate von 30% und eine Klickrate von 3,63% erzielen. Wenn Sie die Häufigkeit verdoppeln, kann die Öffnungsrate um über 5% und die Klickrate um fast 1% sinken. Insgesamt gilt: Je häufiger Sie senden, desto schlechter werden die Öffnungs- und Durchklickraten.

Die Lehre daraus ist, dass Sie Ihr Publikum nicht überschwemmen sollten. Wenn Sie ihnen zu viele E-Mails senden, fühlen sie sich überfordert und können sich schließlich ganz abmelden. Sie sollten Ihren Newsletter aber auch nicht zu selten senden, da Ihr Publikum dann möglicherweise das Interesse verlieren könnte. Wenn Sie den goldenen Mittelweg finden, ist es vielleicht besser, den Newsletter mindestens einmal pro Woche zu senden.

 

Der beste und einzige Weg, es herauszufinden, ist, Ihre Zielgruppe zu kennen und zu testen.

Wie bei den meisten Dingen im Bereich des EMail-Marketings können Sie es sich nie zu bequem machen. Was die beste Zeit und den besten Tag für den Versand Ihrer E-Mail-Newsletter angeht, so können zwar Daten auf bestimmte Tage und Uhrzeiten hinweisen, aber in Wahrheit hängt es davon ab, an wen Sie Ihre Newsletter senden. Stellen Sie also sicher, dass Sie Ihre Zielgruppe wirklich kennen und verschiedene Optionen testen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.