Das Wichtigste in Kürze

• Ein kostenloser Prompt übernimmt die technische Arbeit. Der HTML-E-Mail-Prompt von Benchmark Email enthält bereits die Regeln für posteingangssicheres HTML. Sie füllen am Ende nur ein kurzes Briefing aus.
• Er baut auf Ihrer Website auf. Verweisen Sie im Prompt auf Ihre Website, und Ihr KI-Tool kann Ihr Logo, Ihre Bilder und Ihre Markendetails übernehmen, sodass die E-Mail zu Ihrem Unternehmen passt.
• Er ist für Benchmark Email gemacht. Der Prompt entfernt die Fußzeile, da Benchmark Email automatisch eine hinzufügt, und erzeugt HTML, das zum HTML-Editor passt.
• Er funktioniert mit dem KI-Tool, das Sie bereits nutzen. ChatGPT, Claude, Gemini und Perplexity funktionieren alle.
• Der Versand funktioniert wie bei jeder anderen Kampagne. Fügen Sie das HTML in den HTML-Editor von Benchmark Email ein, ergänzen Sie einen Merge-Tag für den Vornamen und versenden Sie die E-Mail. Sie wird genauso dargestellt wie eine im Drag-and-Drop-Editor erstellte E-Mail.

Sie müssen kein HTML schreiben können, um eine individuelle HTML-E-Mail zu versenden. Sie brauchen nur einen guten Prompt, Ihre Website und ein paar Minuten.

Diese Anleitung zeigt, wie Sie mit ChatGPT und dem kostenlosen Prompt von Benchmark eine versandfertige HTML-E-Mail erstellen und sie anschließend über Benchmark Email versenden. Ohne Programmierung. Ohne lange Suche in Vorlagenbibliotheken. Ohne Design-Tool.

Warum KI für HTML-E-Mails nutzen?

HTML-E-Mail folgt eigenen Regeln und ist deshalb anspruchsvoller als die Erstellung einer Webseite. Web-HTML und E-Mail-HTML sind nicht dasselbe. Code, der im Browser einwandfrei aussieht, kann im Posteingang auseinanderfallen, vor allem in E-Mail-Programmen wie Outlook, die moderne CSS-Layouts nicht unterstützen.

Die meisten Marketer möchten sich damit nicht im Detail beschäftigen. Sie wollen eine E-Mail, die großartig aussieht, korrekt lädt und angeklickt wird. Genau deshalb kommt es auf den Prompt an. Der Prompt von Benchmark Email ist bewusst lang und technisch: Er enthält die Checkliste, die Ihr KI-Tool braucht, um HTML zu erstellen, das im Posteingang nicht kaputtgeht. Sie müssen nichts davon verstehen. Sie müssen lediglich das Briefing ausfüllen.

Wo Sie den Prompt finden

Den Prompt finden Sie bei Benchmark Email auf der Seite des KI-Agenten für HTML-E-Mails, zusammen mit weiteren Ressourcen zur Erstellung von HTML-E-Mail-Vorlagen. Dort finden Sie die Tools und Regeln, die Sie benötigen, um HTML zu generieren, das im Posteingang zuverlässig funktioniert.

Der Prompt funktioniert mit jeder KI-Plattform, die Sie nutzen: ChatGPT, Claude, Gemini oder Perplexity. Die folgende Anleitung verwendet ChatGPT – als Beispiel dient die Kampagne eines lokalen Cafés für sein Programm zur Unterstützung gemeinnütziger Organisationen.

Schritt für Schritt: Vom Prompt zur versendeten E-Mail

Hier ist der Ablauf Schritt für Schritt, damit Sie nichts übersehen.

Schritt 1: Kopieren Sie den Prompt und fügen Sie ihn in ChatGPT ein

Kopieren Sie den vollständigen Prompt von der Seite des KI-Agenten für HTML-E-Mails, öffnen Sie eine neue Unterhaltung in ChatGPT und fügen Sie ihn dort ein.

Lassen Sie den Prompt selbst unverändert. Bearbeiten Sie nur das Briefing am Ende.

Schritt 2: Füllen Sie das Briefing aus

Das Briefing teilt der KI mit, wofür genau diese E-Mail gedacht ist. Geben Sie Folgendes an:

• Ihre Website-URL. Die KI liest Ihre Website, um sich an Ihre Marke anzupassen. Wenn es in der E-Mail um ein bestimmtes Produkt, Programm oder Angebot geht, können Sie sie auf eine bestimmte Seite verweisen.
• Worum es in der E-Mail geht. Zum Beispiel die Bewerbung eines neuen Produkts, einer Veranstaltung oder eines Community-Programms.
• Was die Leser tun sollen. Daraus wird Ihr Call-to-Action.
• Alles Weitere. Fügen Sie hier Ihre gewünschte Tonalität und weitere Details hinzu. In der Demo bitte ich um einen freundlichen Ton, lasse die KI das Logo von der Website übernehmen und fordere einen Platzhalter für eine Begrüßung mit Vornamen an.

Senden Sie den Prompt dann ab. ChatGPT stellt möglicherweise ein oder zwei Rückfragen, bevor es loslegt.

Schritt 3: Überlassen Sie die technische Arbeit dem Prompt

Während ChatGPT Ihre Website liest, erstellt es die E-Mail anhand der Checkliste aus dem Prompt. Speziell für Benchmark Email geht es dabei wie folgt vor:

• Es entfernt die Fußzeile. Benchmark Email fügt Ihre Fußzeile (einschließlich des Abmeldelinks) im HTML-Editor automatisch hinzu. Daher lässt der Prompt sie weg, um eine doppelte Fußzeile zu vermeiden.
• Es macht das HTML posteingangstauglich. Dabei wird alles, was im Web funktioniert, aber nicht in E-Mails, in Code umgewandelt, der zum HTML-Editor von Benchmark Email passt.

Das Generieren des Codes kann einen Moment dauern. In der Zwischenzeit können Sie Benchmark Email öffnen und den Editor vorbereiten.

Schritt 4: Öffnen Sie den HTML-Editor in Benchmark Email

In Benchmark Email:

1. Gehen Sie zu E-Mails und dann zu Neue E-Mail erstellen.
2. Wählen Sie im Editor HTML den entsprechenden Tab aus.
3. Von Grund auf neu beginnen , um den HTML-Code direkt einzufügen.

Schritt 5: Das HTML richtig kopieren

Wenn ChatGPT fertig ist, kopieren Sie das HTML aus dem Codeblock, und zwar über die Kopieroption direkt am Block.

Das ist wichtiger, als man denkt. Wenn Sie die gesamte Antwort markieren und kopieren, übernehmen Sie womöglich zusätzlichen Text zusammen mit dem Code, etwa den Hinweis von ChatGPT, wie lange es nachgedacht hat. Dieser überflüssige Text landet dann in Ihrer E-Mail.

Schritt 6: In den Editor einfügen

Fügen Sie das HTML in den HTML-Editor von Benchmark Email ein. In der Demo erscheint die E-Mail sofort mit dem Logo des Cafés, einem Bild von dessen Website und sogar seinem QR-Code – alles erstellt auf Grundlage der Website und des Briefings.

Schritt 7: Einen Merge-Tag für den Vornamen mit Fallback hinzufügen

Wenn Sie in Ihrem Briefing einen Platzhalter für eine Begrüßung mit Vornamen angefordert haben, ersetzen Sie ihn durch einen echten Merge-Tag – so sieht jeder Abonnent seinen eigenen Namen:

1. Suchen Sie den Platzhalter für die Begrüßung im HTML.
2. Entfernen Sie ihn und fügen Sie dann mit dem Tool Personalisieren im HTML-Editor den Merge-Tag für den Vornamen ein.
3. Legen Sie einen Fallback fest, etwa „zusammen“, damit Kontakte ohne hinterlegten Vornamen „Hallo zusammen,“ statt eines unschönen „Hallo,“ sehen.
4. Passen Sie bei Bedarf die Satzzeichen rund um die Begrüßung an.

Schritt 8: Speichern und die Versand-Checkliste abschließen

Speichern Sie Ihre E-Mail und schließen Sie dann die Checkliste ab – genau wie bei jeder anderen Kampagne:

• Wählen Sie Ihre Kontakte aus.
• Fügen Sie Ihren Absendernamen hinzu.
• Verfassen Sie Ihre Betreffzeile und Ihren Vorschautext.

Versenden Sie die E-Mail anschließend. Ihre HTML-E-Mail wird wie jede andere E-Mail dargestellt, die Sie im Drag-and-Drop-Editor von Benchmark Email erstellt haben – inklusive vollständigem Reporting zu Öffnungen und Klicks.

So holen Sie das Beste aus dem Workflow heraus

• Verweisen Sie im Briefing auf die richtige Seite. Wenn es in Ihrer E-Mail um ein bestimmtes Angebot oder Programm geht, verlinken Sie direkt auf die entsprechende Seite Ihrer Website. Je spezifischer die Quelle, desto spezifischer die E-Mail.
• Formulieren Sie Ihre Wünsche unter „Sonstiges“. Tonalität, Logo, Begrüßungsstil und alles, was die KI aufnehmen oder vermeiden soll, gehören hierher. So kommen Sie am einfachsten schon beim ersten Versuch näher an Ihr Ziel.
• Senden Sie sich selbst eine Test-E-Mail. Bevor Sie an Ihre gesamte Liste senden, schicken Sie eine Test-E-Mail und prüfen Sie sie auf dem Desktop und auf Ihrem Smartphone.
• Verwenden Sie Ihren KI-Chat erneut. Sobald Sie eine E-Mail haben, die Ihnen gefällt, behalten Sie den Chatverlauf. Für die nächste Kampagne können Sie eine neue Version mit anderen Inhalten anfordern und dabei dasselbe Design beibehalten.
• Setzen Sie es für Betreffzeilen ebenfalls ein. Bitten Sie Ihr KI-Tool nach dem Generieren Ihres HTML-Codes um einige Vorschläge für Betreffzeilen und Vorschautexte, damit Sie verschiedene Optionen testen können.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich programmieren können, um das zu nutzen?

Nein. Der Prompt übernimmt die technischen Regeln für Sie. Sie füllen ein Briefing in einfacher Sprache aus, kopieren den HTML-Code, den Ihr KI-Tool generiert, und fügen ihn in Benchmark Email ein. Die einzige Anpassung in der Demo besteht darin, den Platzhalter für die Begrüßung durch einen Merge-Tag für den Vornamen zu ersetzen – das erledigen Sie mit dem Personalisierungstool des Editors.

Benötige ich ein kostenpflichtiges ChatGPT-Konto?

Nein. Sie können den Prompt mit der kostenlosen Version von ChatGPT verwenden. Wenn Ihre E-Mail besonders komplex ist, bietet Ihnen ein kostenpflichtiger Tarif möglicherweise mehr Spielraum, für diesen Workflow ist er jedoch nicht erforderlich.

Kann ich diesen Prompt mit Claude, Gemini oder Perplexity verwenden?

Ja. Der Prompt funktioniert mit jeder KI-Plattform, die Sie bereits nutzen. In der Demo wird ChatGPT verwendet, aber die Schritte sind dieselben: Fügen Sie den Prompt ein, füllen Sie das Briefing aus und kopieren Sie den zurückgegebenen HTML-Code.

Warum enthält die E-Mail keine Fußzeile und keinen Abmeldelink?

Benchmark Email fügt E-Mails, die im HTML-Editor erstellt werden, automatisch Ihre Fußzeile einschließlich des Abmeldelinks hinzu. Der Prompt entfernt die Fußzeile aus dem generierten HTML, damit Ihre E-Mail nicht zwei Fußzeilen enthält.

Was ist, wenn mein KI-Tool mir eine HTML-Datei statt Code liefert?

Mit dem HTML-Editor von Benchmark Email können Sie bei null anfangen und Ihren eigenen Code einfügen.

Was ist, wenn die E-Mail nicht richtig aussieht?

Kehren Sie zur selben KI-Unterhaltung zurück und beschreiben Sie, was Sie ändern möchten, zum Beispiel „Kürze die Überschrift“ oder „Verwende ein anderes Bild von der Website“. Kopieren Sie anschließend das aktualisierte HTML aus dem Codeblock und fügen Sie es erneut in den Editor ein.

Wie personalisiere ich die Anrede?

Nehmen Sie in Ihr Briefing einen Platzhalter für eine Anrede mit Vornamen auf. Ersetzen Sie den Platzhalter nach dem Einfügen des HTML in Benchmark Email durch das Merge-Tag für den Vornamen aus dem Personalisierungstool und legen Sie einen Fallback-Wert wie „zusammen“ fest, damit jeder Kontakt eine vollständige Anrede erhält.