¿Qué es un boletín informativo?

Un boletín informativo o newsletter, es un tipo de comunicación informativa que se envía de manera periódica a un grupo de personas interesadas en el tema del cual se habla. Normalmente, a una base de contactos que previamente dieron su consentimiento para recibir este tipo de contenido.

Esta es una de las estrategias de marketing más relevantes en la era digital, y puede utilizarse para mantener a los clientes al día sobre su negocio, para promocionar nuevos productos o servicios, o simplemente para proveer información de valor que sea relevante para el público al cual se envía y de este modo generar mayor confianza con la marca.

En esta entrada del blog te presentaremos una guía de 8 sencillos pasos con los aspectos indispensables que debes tomar en cuenta para que puedas crear un boletín informativo o newsletter efectivo en tu negocio. También te daremos una serie de ejemplos de empresas que han hecho un trabajo excepcional con sus boletines informativos, con el objetivo de que adquieras inspiración y ¡pongas manos a la obra lo antes posible!🚀

¿Cómo crear un boletín informativo?

Ahora sí, es momento de comenzar a hacer tu propio boletín informativo para tu negocio. Recuerda seguir esta guía de 8 pasos al pie de la letra y al finalizar obtendrás un newsletter efectivo listo para ser enviado.

Paso #1: Elige el objetivo de tu newsletter.

El primer paso es pensar a quién quiere llegar con su boletín. Esto vendrá determinado por el tipo de negocio o proyecto que tengas, así como por los objetivos o resultados que quieras conseguir con la newsletter.

¿Buscas aumentar las ventas?, ¿obtener más clientes potenciales?, ¿aumentar el tráfico de tu sitio web?, ¿mejorar las tasas de retención de clientes? Este es el momento ideal para definirlo.

Una vez que tengas una idea clara de tu objetivo, te será mucho más fácil elegir el tipo de contenido que será necesario enviarle a tu público.

Paso #2: Determine el tipo de contenido que enviará en su boletín informativo.

Como acabamos de ver, el tipo de contenido que incluyas en tu newsletter estará directamente relacionado con el objetivo que quieras conseguir.

Por eso es tan importante que antes de empezar a escribir, analices bien cuál es tu meta y cuál sería la mejor manera de conseguirlo.

Por ejemplo, si tu objetivo es aumentar las ventas, sería recomendable incluir cupones de descuento o códigos promocionales en tu newsletter. Por otro lado, si lo que quieres es conseguir más leads, incluir una oferta de contenido del tipo lead magnet, como un ebook o un white paper podría ser una buena opción.

En definitiva, piensa en lo que sería más útil para tu audiencia y lo que les ayudaría a solucionar sus dolores.

Paso #3: Decide la frecuencia en la cual el boletín será enviado.

El siguiente paso es determinar la frecuencia con la que se enviará el boletín. Esto también estará relacionado con el tipo de contenido que  se incluya en él.

Si el boletín incluye información puntual, como noticias o eventos, es aconsejable enviarlo semanalmente. Sin embargo, si el contenido no es sensible al tiempo, puedes optar por un calendario quincenal o mensual.

Lo importante es ser coherente con la frecuencia de envío del boletín y respetar el calendario establecido. De este modo, tu público sabrá cuándo esperar el boletín y será mucho más probable que lo lean al momento de recibirlo.

Paso #4: Selecciona una plantilla o un diseño para el boletín informativo.

Ahora es el momento de dotar a su boletín de un buen diseño. Para ello puedes utilizar una plantilla ya hecha o, si tienes los recursos necesarios, contratar a un diseñador profesional.

En cualquier caso, es importante que el diseño de tu newsletter se adapte a la imagen de tu marca y que transmita profesionalidad y confianza. Estos son algunos de los aspectos que debes tener en cuenta a la hora de diseñar su boletín:

• El diseño debe ser sencillo y fácil de leer.
• Incluye solo los elementos necesarios y no sobrecargues el diseño.
• Utiliza las imágenes con moderación y asegúrate de que aportan valor al contenido.
• Emplea colores que coincidan con la imagen de la marca.
• El texto debe ser legible y sencillo de leer.

Paso #6: Crea un calendario editorial.

Una vez que tenga todos los elementos anteriores, es el momento de empezar a escribir el boletín. Pero antes de empezar, es una buena idea crear un calendario editorial.

Un calendario editorial es una herramienta que te ayudará a planificar y organizar el contenido de tu boletín por adelantado. De este modo, podrás estar seguro de que cada número tiene un contenido lo suficientemente interesante y relevante para tu público.

Además, un calendario editorial te ayudará a ser coherente con la frecuencia del boletín y a evitar las prisas de última hora.

Para crear un calendario editorial únicamente tienes que elegir los temas que quieres incluir en cada número del boletín y programar cuándo se escribirán y enviarán.

Puedes utilizar una hoja de cálculo o un gestor de proyectos como Trello para hacer el calendario editorial.

Paso #7: Reúne contenidos y crea borradores.

Ahora que tienes el calendario editorial creado, es el momento de empezar a reunir contenido para tu boletín. Este contenido pueden ser artículos, entradas de blog, infografías, vídeos, etc.

Una vez que hayas recopilado todo el contenido, es el momento de que comiences a escribir los borradores del boletín.

Al redactar los borradores, ten en cuenta los siguientes elementos:

• El contenido debe estar bien estructurado y ser fácil de leer.
• Debe incluir una llamada a la acción en cada artículo.
• Utiliza imágenes, infografías, videos o gifs para romper el texto y hacerlo más atractivo visualmente.
• Asegúrate de que el diseño sea coherente con tu imagen de marca.

Una vez que haya redactado, diseñado y corregido el boletín de noticias, es el momento de enviarlo.

Paso #8: Revisa el contenido… y ¡LISTO!, es momento de enviar tu primer newsletter.

Ahora que tienes todos los elementos de tu boletín informativo listos, ¡es hora de enviar tu primer newsletter!

Pero antes de pulsar el botón de enviar a la lista, hay algunas cosas que debes tener en cuenta:

• En primer lugar, comprueba que todos los enlaces de tu boletín funcionan correctamente.
• Asegúrate de que el diseño es coherente con tu imagen de marca.
• Revisa tu boletín una última vez para asegurarte de que no hay errores (faltas de ortografía, mala redacción, etc).

¡Y ya está! Es momento de enviar tu primer boletín.🚀

Paso #9 (BONUS): Analiza los resultados y optimiza para mejorar para la próxima vez.

Después de enviar tu primer boletín, es importante analizar los resultados para mejorar para la próxima vez. Para ello, puede realizar un seguimiento de métricas como la tasa de aperturas o CTR, tasa de clics, tasa de anulación de la suscripción y tasa de rebotes.

De esta manera podrás comprender qué es lo que ha funcionado bien y qué debe mejorarse para que el siguiente newsletter sea todo un éxito.

¡Ahora es tu turno! La creación de un boletín de noticias es una excelente manera de mantener a tu público informado sobre tus últimas novedades, productos y servicios.

Con estos sencillos 8 pasos (bueno, 9😅), podrás crear un boletín profesional y eficaz que te ayudará a alcanzar tus objetivos empresariales. ¿Qué espera? Empieza a crear tu boletín de noticias hoy mismo.

Pero antes, justo como lo prometimos en el título, aquí te van algunos ejemplos de boletines informativos creativos que te ayudarán a tomar inspiración.

 

3 ejemplos de boletines informativos para inspirarte

1. Canva

Canva es una herramienta de diseño bastante popular entre los profesionales del mundo digital. Cada semana envían a sus suscriptores consejos e inspiración para sus diseños, herramientas o el resumen de las últimas publicaciones de su blog.

En la siguiente imagen podrás ver un ejemplo de este contenido en donde comparten algunas plantillas de diseños creativos:

2. Spotify

Por supuesto, no podría faltar esta increíble aplicación de música en streaming. Spotify envía un newsletter con las canciones más reproducidas de la semana, los nuevos lanzamientos y playlist recomendadas para diferentes contextos o estados de ánimo.

De este modo, mantienen a sus usuarios informados sobre las novedades del mundo de la música y también les ayudan a encontrar nuevos contenidos según lo que buscan.

En la siguiente imagen podrás ver un newsletter en donde recomiendan distintas listas de música de acuerdo a diferentes contextos gastronómicos, ¡sin duda muy creativo!

3. Aprendamos Marketing

Aprendamos Marketing es una empresa de capacitación en Marketing Digital, esta envía un boletín informativo a la semana en donde comparten sus actualizaciones de blog, videos y episodios de podcast más recientes.

Si lo tuyo es aprender y mantenerte actualizado acerca de los temas más importantes relacionados con el Marketing Digital, este boletín informativo te podría interesar.

Esta es solo una pequeña muestra de la gran variedad de boletines que existen, recuerda que puedes ser creativo y diseñar tu contenido de acuerdo a la identidad de tu marca y a lo que más le interesa a tu audiencia.

¡Esperamos que esta guía de 8 pasos te haya inspirado para crear tu propio newsletter y ahora si comiences a exprimir el máximo provecho de esta estrategia cuanto antes!

Rubén Gallardo Lobato es autor del libro Marketing Práctico para PyMES, director de Aprendamos Marketing, empresa líder en Latinoamérica en capacitación de marketing digital para PyMES.