La llegada del Covid hizo que nuestra forma de hacer negocios cambiase. Los eventos online se multiplicaron a medida que la gente abandonaba los actos en persona por las diferentes medidas de seguridad que se iban adoptando.

Han pasado más de dos años desde que comenzó la pandemia, y ahora los eventos en persona e híbridos han vuelto a resurgir. Ya sabemos que en marketing nunca se para de innovar, pero hay algo que seguirá siendo cierto, independientemente de si hablamos del mundo online o presencial. El email marketing es uno de los canales más importantes y eficaces.

Da igual cuál sea tu objetivo, ya sea convertir un lead en cliente, captar a un nuevo suscriptor o crear expectación para tu próximo evento, el email marketing es el canal perfecto para conseguirlo.

Mientras los profesionales del marketing seguimos planificando eventos para las marcas, creemos que es un buen momento para compartir algunos consejos y buenas prácticas sobre cómo redactar una invitación para un evento. ¡Vamos allá!

 

¿Por qué enviar invitaciones por email?

Una invitación por email es una versión digital de la típica tarjeta o invitación en papel. El objetivo, como el de cualquier otra invitación, es crear expectación en torno a tus eventos empresariales, aumentar la concienciación e incrementar el número de asistentes. 

Las invitaciones por email se diferencian de las invitaciones convencionales en que puedes ser más estratégico a la hora de enviarlas, así como a la hora de medir la participación y el éxito.

Para ayudarte a sacar el máximo partido de tus campañas de email marketing previas a un evento, hemos reunido los siguientes consejos sobre cómo redactar una invitación por correo electrónico:

 

7 consejos para crear invitaciones por email que funcionan

1. Segmenta tu lista de suscriptores/contactos

Si ya has avanzado en la creación de tu lista de contactos, es probable que en ella haya personas de distintas partes del mundo, de diversos sectores y de todas las profesiones y condiciones sociales. Es importante tener en cuenta que una lista diversa significa que no todo el mundo estará interesado en tu próximo evento. Y, especialmente en el caso de los eventos presenciales, es poco probable que algunos de tus suscriptores asistan a un evento que se celebra a kilómetros del lugar en el que viven.

Antes de enviar tus invitaciones, segmenta tu lista para incluir sólo a los contactos que probablemente estén interesados en tu evento. Puedes hacerlo filtrando tu lista en función de los siguientes criterios:

  • Ubicación/región
  • Sector
  • Estado de compromiso (si no han abierto o respondido a un correo electrónico, pueden ser más potenciales o no)
  • En qué punto del recorrido del cliente se encuentran (si están a punto de realizar una compra, invitarles a un evento puede ayudarles a tomar la decisión).

El proceso de segmentar tu lista de contactos te permitirá crear una lista muy específica para tu campaña de email marketing, que debería ayudarte a conseguir un alto porcentaje de clics (y de ventas, si tu evento está pensado para ello).

 

2. Escribe asuntos atractivos para tus emails

Cuando se trata de redactar invitaciones por email eficaces, los análisis de los mejores profesionales del marketing muestran que ser breve es muy importante: los expertos prefieren líneas de asunto de 60 caracteres o menos. Y puesto que el 35% de los destinatarios deciden abrir o no un correo electrónico basándose en el asunto, debes prestar mucha atención a esta parte de tu invitación por correo electrónico.

Asegúrate de que el asunto de tu email consiga captar la atención del público al que va dirigido. Hazlo breve y conciso, pero asegúrate de incluir los detalles necesarios que despierten el interés de los destinatarios. Algunas palabras que puedes incluir son:

  • “¡Estás invitado!”
  • “Inscríbete ahora”
  • “Reserva tu plaza”

 

3. Incluye una buena propuesta de valor

Puede que ya tengas una buena lista de contactos que pueden estar interesados en tu evento, pero eso por sí solo no basta. Muéstrales por qué deberían asistir a tu evento empresarial con una sólida propuesta de valor. Se trata de incluir una declaración breve y llamativa que resuma las ventajas del evento y lo que los asistentes pueden ganar si asisten.

Asegúrate de destacar lo siguiente:

  • Objetivo
  • Tema y asuntos que se van a tratar
  • Ponentes destacados
  • Socios del evento
  • Conclusiones específicas
  • Asistentes importantes

 

4. Incluye los detalles importantes de tu evento

Un aspecto clave a la hora crear una invitación por email eficaz, es proporcionar todos los detalles críticos como la fecha, el lugar, la hora y la duración del evento para ayudar a tus destinatarios a tomar una decisión rápida sobre si asistir o no.

Si hay una página web o landing page dedicada a la inscripción, incluye todos los detalles. Vas a tener un mejor índice de respuesta si los usuarios pueden acceder directamente a toda la información y confirmar su asistencia desde la invitación por correo con tan solo unos clics.

 

5. Utiliza Social Proof

Quítale presión a tu audiencia ayudándoles a tomar una decisión fácilmente incluyendo social proof o demostraciones sociales. Se trata de añadir en tu invitación por email:

  • Testimonios de asistentes anteriores
  • Número de asistentes a eventos anteriores
  • Número de asistentes actualmente inscritos en el evento
  • Socios y expertos del sector que asistirán al acto
  • Imágenes y publicaciones en las redes sociales del evento del año anterior
  • Reseñas de líderes y expertos del sector

Las pruebas sociales harán que tus destinatarios puedan comprobar en un vistazo por qué deberían dedicar su tiempo a participar en tu evento.

 

6. Utiliza elementos creativos en el diseño de tu email

Aprovechar el poder del contenido visual es una muy buena estrategia de email marketing, y algo que no debes pasar nunca por alto en el proceso de redacción de tus invitaciones por correo electrónico. Los elementos visuales captan la atención de los usuarios y contribuyen a crear expectación. Puedes utilizar banners, imágenes de archivo o, mejor aún, imágenes de los eventos de años anteriores. Asegúrate de que el diseño de tu campaña de email marketing es de calidad y que cumple el cometido de captar la atención de tus destinatarios sin distracciones.

¿No sabes de diseño? No te preocupes. Benchmark Email tiene una gran variedad de plantillas de email marketing gratuitas. Puedes descargar la plantilla que prefieras o registrarte para obtener una cuenta gratuita de Benchmark Email y personalizar los diseños fácilmente en el editor.

 

7. Incluye una CTA que no se pueda pasar por alto

Deja clara la acción que quieres que lleven a cabo los usuarios, y haz que sea muy difícil pasarla por alto. Si necesitas que los destinatarios se registren en tu landing page, que confirmen su asistencia mediante un enlace, o que te comuniquen sus decisiones respondiendo a tu invitación por email, indícalo claramente dentro del correo electrónico.

La CTA es la parte más importante de tu correo electrónico, ya que es la acción que quieres que realice cada destinatario. Quieres hacer todo lo posible para que su decisión sea super fácil.

 

Siguiendo estos consejos sobre cómo crear y redactar buenas invitaciones por correos electrónicos, puedes darle un buen impulso al próximo evento de tu empresa y utilizar el mejor canal para ello: el email marketing. Sólo tienes que asegurarte de enviar tus invitaciones por email con tiempo suficiente para que los destinatarios se registren, y no tengas miedo de volver a enviar tu invitación por correo electrónico a aquellos que no interactuaron la primera vez.

¡Buena suerte a todos!