¿Tú también has sentido que te faltan horas en el día? Hay tantas cosas que hacer en tu trabajo como marketer que a veces puede parecer imposible llegar a todo. en el email marketing, por ejemplo, desarrollar una estrategia integral de email marketing puede parecer algo complicado y agobiante, especialmente cuando se hacen malabares con numerosas tareas y plazos. Sin embargo, un calendario de email marketing bien estructurado puede agilizar tus esfuerzos, mejorar la comunicación con tu público y maximizar la interacción.

Veamos cómo puedes crear un calendario de email marketing para todo el año en menos de una hora.

Por qué necesitas un calendario de email marketing

Un calendario de email marketing es esencial por varias razones:

1. Consistencia: La comunicación regular con tu audiencia crea confianza y mantiene tu marca en la mente de los consumidores.
2. Empresa: Un calendario te ayuda a planificar y priorizar tus campañas, reduciendo el riesgo de prisas de última hora.
3. Alineación de la estrategia: garantiza que tus campañas de email se alineen con tus objetivos de marketing, eventos de temporada y lanzamientos de productos.
4. Seguimiento del rendimiento: con un calendario claro, puedes analizar más fácilmente el rendimiento de tus campañas y tomar decisiones informadas para el contenido futuro.

Empezamos: Primero reúne tus recursos

Antes de crear tu calendario de email marketing, reunamos los siguientes recursos:

• Plataforma de email marketing: Asegúrate de que puedes acceder a una herramienta de email marketing con capacidad de programación de emails, como Benchmark Email.
• Ideas de contenido: Haz una lluvia de ideas de una lista de posibles temas, campañas y promociones de email que quieras incluir a lo largo del año.
• Fechas importantes: Anota las fechas clave, como fiestas, eventos del sector, lanzamientos de productos y campañas de marketing relevantes. Esto podría incluir promociones de temporada, eventos de vuelta al cole o rebajas de fin de año.
• Información sobre la audiencia: Entiende las preferencias y comportamientos de tu audiencia. Revisa el rendimiento de campañas anteriores para crear tu contenido futuro.

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Guía paso a paso para crear tu calendario de email marketing

Paso 1: Define tus objetivos

Comienza por determinar tus objetivos generales de marketing para el año. Algunos ejemplos incluyen:

• Aumentar las ventas X%
• Aumentar tu lista de suscriptores X%
• Aumentar la interacción por correo electrónico X%

Debes abordar objetivos claros y cuantificables. Estos objetivos guiarán tu estrategia de email marketing y te permitirán crear contenido más personalizado.

Paso 2: Esboza las principales campañas y temas

A continuación, esboza las campañas y temas importantes para cada trimestre. Ten en cuenta las siguientes preguntas:

• ¿Cuáles son los eventos o promociones clave en los que quieres centrarte?
• ¿Cómo influirán las tendencias estacionales en tus campañas?
• ¿Hay temas de contenido específicos que quieras incorporar?

Establecer estas campañas te ayudará a alinear el contenido de tus emails con los acciones de marketing más importantes del año.

Paso 3: Utiliza herramientas de programación

La mayoría de las plataformas de email marketing, como Benchmark Email, tienen herramientas de programación que facilitan la planificación. A continuación te explicamos cómo utilizar estas herramientas de forma eficaz:

1. Crea una nueva campaña: Crea una campaña para cada tema central o promoción identificada en el paso 2. Esto te permite visualizar todo el año de un vistazo.
2. Establecer fechas: Utiliza la herramienta de programación para asignar fechas específicas de envío para cada campaña. Ten en cuenta el mejor momento de envío en función del comportamiento de tu público, las tendencias del sector y el rendimiento de campañas anteriores.
3. Redactar líneas de asunto y contenido: Para cada campaña, redacta posibles líneas de asunto y esboza el contenido que planeas incluir. No tiene por qué ser la versión final, pero debería darte una dirección clara para cada email.

Paso 4: Completa el calendario con mensajes regulares

Además de las campañas principales, ten en cuenta tu cadencia de comunicación regular:

1. Newsletters semanales o mensuales: decide con qué frecuencia quieres enviar newsletters. Podría ser semanal, diaria o mensual.
2. Emails automatizados: planifica cualquier email automatizado, como una serie de bienvenida para nuevos suscriptores o campañas de re-engagement para usuarios inactivos.
3. Promociones ad hoc: Deja espacio en tu calendario para promociones espontáneas. La flexibilidad es clave para adaptarse a las tendencias actuales o a las oportunidades inesperadas.

Paso 5: Incorpora contenido estacional y relevante

Asegúrate de incluir contenido estacional y temas relevantes en tu calendario. Por ejemplo:

• Enero: promociones de Año Nuevo, resoluciones y contenido para establecer objetivos.
• Febrero: San Valentín, emails de agradecimiento a los clientes o rebajas de invierno.
• Marzo: contenido con temática primaveral, recordatorios de la temporada de impuestos o promociones del Día de San Patricio.

El contenido estacional añade otra capa de personalización a tu enfoque y será atractivo para tus suscriptores.

Paso 6: Revisa y ajusta

Una vez que hayas rellenado tu calendario, tómate un momento para revisarlo. Asegúrate de que haya una buena combinación de contenido promocional e informativo y de que no abrumes a tu audiencia con demasiados emails a la vez.

1. Comprueba si hay huecos: Busca huecos en tu calendario en los que quieras añadir contenido o campañas adicionales.
2. Equilibra los tipos de contenido: Asegúrate de que haya un equilibrio entre el contenido promocional, el contenido educativo y las iniciativas de interacción con el cliente.
3. Sé flexible: Recuerda que tu calendario es un documento vivo. Prepárate para ajustarlo según sea necesario en función de las métricas de rendimiento o las oportunidades emergentes.

Paso 7: Establece recordatorios y automatiza cuando sea posible

Algunas plataformas te permiten establecer recordatorios para las próximas campañas. Utiliza esta funcionalidad para asegurarte de que cumples con tu calendario de envíos. Además, aprovecha las herramientas de automatización para agilizar tus flujos de trabajo:

• Recordatorios automáticos: Programa recordatorios para cuando redactes tu contenido o revises las métricas de rendimiento.
• Campañas recurrentes: Configura emails automatizados para comunicaciones regulares, como newsletters o promociones de cumpleaños.

Paso 8: Supervisa y analiza el rendimiento

Una vez que tus campañas de email estén activas, es fundamental supervisar su rendimiento. Utiliza las herramientas de análisis de tu plataforma de email marketing para hacer un seguimiento de varias métricas clave. Analizar estos datos te ayudará a comprender qué funciona y qué no, para que puedas mejorar tu estrategia con el tiempo.

Consejos para la mejora continua

1. Pruebas A/B: Realiza regularmente pruebas A/B sobre las líneas de asunto, los formatos de contenido y los tiempos de envío para optimizar tus campañas.
2. Comentarios de la audiencia: Recopila comentarios de tu audiencia a través de encuestas o sondeos para entender mejor sus preferencias.
3. Mantente al día de las tendencias: Supervisa las tendencias del sector y los cambios en las mejores prácticas de email marketing para asegurarte de que tu estrategia sigue siendo relevante.

Crear un calendario de email marketing para todo el año no tiene por qué ser desalentador. Al aprovechar las herramientas de programación de tu plataforma de email marketing, puedes planificar eficientemente tus campañas, asegurando una comunicación consistente y una interacción efectiva con tu audiencia. Con objetivos claros, temas organizados y un enfoque estratégico, estarás en el camino correcto para tener un año de email marketing exitoso.