Cómo crear una newsletter con Benchmark Email

Puntos clave

• Herramienta multifuncional: Las newsletters por email se utilizan para marketing de contenidos, actualizaciones de producto y estrategias de upselling, y el 80% de los marketers B2B las incluyen en su estrategia.
• Ventajas para tu negocio: Impulsan las ventas al dirigirse a leads interesados, aumentan el tráfico web y refuerzan la autoridad de marca.
• Cualidades esenciales: Las newsletters efectivas se centran en un único objetivo, mantienen una frecuencia constante y aportan insights únicos del sector.
• Configuración rápida: Con herramientas como Benchmark Email, las empresas pueden crear y enviar newsletters profesionales en 15 minutos o menos utilizando editores de arrastrar y soltar.

Las newsletters son una vía de comunicación extremadamente popular para la mayoría de las empresas. Abre ahora mismo tu bandeja de entrada. Te esperamos. ¿Lo ves? Al menos una newsletter ahí, ¿verdad? Eso es porque funcionan.

Más del 80 % de los profesionales del marketing B2B envían newsletters como parte de su estrategia de contenidos. ¿Por qué? Porque generan resultados.

En este artículo, vamos a ver exactamente cómo una newsletter puede beneficiar a tu negocio, cuáles son las cualidades esenciales de una newsletter de alto rendimiento y un proceso sencillo para empezar la tuya con Benchmark Email.

¿Qué es una newsletter por email?

Una newsletter por email es exactamente lo que parece: una newsletter que llega a tu bandeja de entrada en lugar de a tu buzón. Así de sencillo.

Una newsletter por email es solo un tipo de email que deberías enviar, pero a diferencia de otros emails, puede servir para múltiples objetivos. El objetivo principal, sin embargo, es ofrecer contenido informativo a los suscriptores.

También puede utilizarse para comunicar cambios en tu empresa, nuevas funcionalidades de tu software, lanzamientos de productos u oportunidades de upselling.

Las newsletters se envían con una frecuencia establecida: diaria, semanal, mensual, etc. Son una forma estupenda de interactuar con tu audiencia, y al compartir fragmentos de tus últimos artículos, les darás una razón para seguir volviendo a tu página web. Las newsletters por correo electrónico son un componente esencial de tu email marketing.

¿Por qué empezar una newsletter?

A diferencia de las redes sociales, que pueden cambiar las reglas de la noche a la mañana, tu lista de email es tuya. Te ofrece una línea directa con tus suscriptores, sin depender de algoritmos cambiantes.

• Alcance fiable: tu mensaje llega a un lugar que las personas revisan cada día, su bandeja de entrada.
• Control total sobre tus contactos y tus datos.
• Libertad para construir relaciones más profundas sin intermediarios.

¿Por qué es importante tener una newsletter?

¿Aún tienes dudas? Estas son algunas razones por las que las newsletters merecen un lugar en tu estrategia:

1. Impulsa las ventas

Si una persona selecciona suscribirse a la newsletter de una marca, es porque está interesada en recibir más información de ella.

Tu newsletter te da acceso directo a personas que ya están interesadas en lo que ofreces, lo que aumenta considerablemente la probabilidad de que compren.

Eso sí, evita empezar con una venta agresiva. Lo ideal es centrarte en compartir contenido de alta calidad para generar confianza y mantener tu marca en la mente del suscriptor. Dicho esto, incluir una promoción, una oferta limitada o un vídeo explicativo puede ayudarte a aumentar ingresos y cerrar más ventas.

2. Dirige el tráfico a tu página web

La mayoría de las personas no saben cuándo publicas nuevo contenido en tu web. No suelen volver simplemente para comprobar si has publicado algo nuevo.

Pero si envías una newsletter que mencione y enlace a tus nuevos contenidos, no solo les informas, sino que les das un motivo para volver a tu sitio.

3. Te ayuda a recopilar direcciones de email

Tu newsletter actúa como incentivo para los visitantes de tu web. Primero debes mostrar la calidad de tu contenido atrayendo tráfico a tu blog. Después, cuando interactúan con él, puedes animarles a suscribirse para recibir más contenido valioso.

De este modo, crecerá tu lista de suscriptores y podrás incluirlos en tus campañas de email marketing para seguir nutriéndolos.

4. Activa y conecta con tu audiencia

La mayoría de las personas revisan su correo al menos una vez al día, lo que convierte a la newsletter en una forma eficaz y económica de conectar con tu audiencia.

Al convertirte en una fuente constante de información útil, te posicionas como referente en tu sector, algo clave para generar confianza. Además, puedes destacar contenido de otros canales como tu podcast, webinars, canal de YouTube o redes sociales.

Generar engagement y construir confianza son los primeros pasos para crear una base sólida de clientes fieles.

5. Es económica y fácil de configurar

Existe la idea errónea de que crear una newsletter es complejo y requiere mucho tiempo.

Y sí, si incluyes un artículo entero dentro del email, puede serlo. Pero en la mayoría de los casos no es necesario. Nadie quiere leer una newsletter interminable.

Solo necesitas un objetivo claro: promoción de contenido, ventas, engagement o cualquier meta que tengas.

Después, necesitarás una herramienta de automatización de email que te ayude a lanzarla. Pero hablaremos de eso más adelante.

Define tu estrategia

Antes de enviar tu primer email, decide qué quieres que consiga tu newsletter.

Empieza por responder a estas preguntas básicas:

• Objetivo: ¿Quieres aumentar el tráfico de la página web, las ventas, la interacción de la comunidad… o las tres cosas?
• Frecuencia: Elige una periodicidad que puedas mantener (semanal, quincenal, mensual).
• Segmentos de audiencia: Decide qué segmentos recibirán qué tipo de contenido.
• Tono y elementos visuales: Elabora una pequeña guía de estilo para que cada envío tenga un aspecto coherente.
• Herramientas: Define el software que usarás para el diseño, la automatización y el seguimiento.

Cualidades esenciales de una buena newsletter

Ahora que hemos establecido por qué necesitas una newsletter, veamos algunos puntos que hacen que un newsletter sea excelente.

Tiene un objetivo claro

Un error común es intentar incluirlo todo: nuevos artículos, publicaciones en redes, nuevos productos, etc.

Eso es demasiado. Una buena newsletter es breve, clara y se centra en un único objetivo. Si quieres promocionar tu último artículo, no mezcles anuncios de producto en el mismo envío.

Además, debe ser fácil de leer y entender al instante. Si el mensaje no es claro desde el principio, el lector abandonará.

Es consistente

No se trata solo del día y la hora de envío. Tus suscriptores deben saber qué esperar cada vez que ven tu nombre en su bandeja de entrada.

Mantén coherencia en formato y tipo de contenido. Y ofrece algo que no esté disponible en otros canales: contenido exclusivo, códigos de descuento, acceso anticipado, etc.

Aprovecha los conocimientos del sector

No tienes que ser la única voz experta. Puedes incluir opiniones de otros referentes del sector: citas, publicaciones, enlaces a artículos interesantes…

Tu newsletter debe ser interesante e informativa. Puedes utilizar humor o temas actuales como gancho para captar atención e interés.

Cómo crear tu propio newsletter con Benchmark Email

Benchmark Email simplifica el proceso de creación de newsletters en unos pocos pasos:

1. Regístrate: Regístrate para obtener una cuenta gratuita de Benchmark Email.
2. Selecciona un diseño: Usa el editor de arrastrar y soltar para crear un diseño personalizado o selecciona una plantilla prediseñada.
3. Completa la checklist: Sigue las indicaciones guiadas para rellenar la página de verificación del correo electrónico.
4. Envía: Lanza tu primer newsletter en 15 minutos o menos.

Las newsletters son fundamentales para tu estrategia de email marketing y para tu negocio en general. Empieza hoy mismo y aprovecha el tráfico de tu web convirtiendo visitantes en suscriptores, suscriptores en leads y leads en clientes.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la regla del 60/40 para las newsletters?

Mantén aproximadamente el 60 % de tu email como texto escrito y no más del 40 % como imágenes. Este equilibrio ayuda a que los mensajes se carguen rápido, sean accesibles y pasen los filtros de spam. El editor de Benchmark Email te muestra la proporción de texto e imágenes mientras creas la newsletter, para que puedas mantener tu diseño dentro de los límites.

¿Cuáles son las 5 C de la redacción eficaz de emails?

Sigue las 5 C:

1. Claridad: di lo que necesitas decir de inmediato.
2. Concisión: elimina las palabras de más.
3. Completitud (Exhaustividad): incluye todos los detalles y una llamada a la acción clara.
4. Corrección: revisa la ortografía, los enlaces y los datos.
5. Cortesía: utiliza un tono amable y respetuoso.

¿Qué es el formato 3-2-1 para newsletters?

El formato 3-2-1 ofrece 3 ideas rápidas tuyas, 2 citas o enlaces de otros que invitan a la reflexión y 1 pregunta para que los lectores la mediten o respondan. Es una forma sencilla de crear contenido que fomente la interacción y sea coherente y atractivo sin mucho tiempo de preparación.

¿Cuál es una buena frase de apertura para una newsletter?

Usa una bienvenida personal junto con una pista sobre el valor que ofrece, por ejemplo: «Hola, Alex, aquí tienes un truco de cinco minutos para mejorar tus líneas de asunto». Nombrar al lector y anticipar el beneficio aumenta las probabilidades de que siga leyendo.