Las redes sociales son una bendición para cualquier organizador de eventos, además puede ser manejado con profesionalismo, habilidad y sensibilidad. Utilice estos diez consejos para darle a su evento un impulso crítico en las redes sociales:

1. 1. Llevar a cabo una auditoría de la presencia en las redes sociales. Eche un vistazo a todos los perfiles y las presencias en las redes sociales en una variedad de navegadores y sistemas operativos móviles para asegurarse de que está retratando la misma imagen de evento consistente para todo el público. Si hay alguna necesidad para actualizar la información incorrecta o editar la desactualizada, ahora es el momento para saltar sobre esto.

 

1. 1. Llevar a cabo una auditoría en las redes sociales de su personal. Una vez que tenga su contenido correcto y consistente en línea y en todas las plataformas sociales es hora de enfocar su atención en su equipo. ¿Tienen las habilidades y los conocimientos necesarios para ejecutar el programa en las redes sociales previo al evento, a través del evento en sí, y posteriormente del evento? Eso es de mucha importancia. Si hay cualquier defecto debe ser capaz de entrenar a tiempo?

 

1. 1. Escoja un hashtag rápido en Twitter. Usted debe destacar su demanda con el uso del hashtag tan pronto como se anunció en el evento, no cuando este a punto de hacer las maletas para ir a él. Asegúrese de que tenga sentido, que sea relevante para su caso, y único. Mantengase aprovechando el hashtag para construir una comunidad y mantenga el compromiso de ir junto a su público.

 

1. 1. Consiga presentadores activos en las redes sociales. Puede parecer difícil de creer, pero lo más probable es que los presentadores ni siquiera tengan una página de Facebook o una cuenta en Twitter. Haga que a la velocidad de la luz participen en la conversación social en torno a su evento, y asegúrese de que incluyan su usuario de Twitter y el hashtag del evento en la esquina inferior derecha de cada diapositiva.

 

1. 1. Proporcionar contenido compartible. Nadie quiere leer discursos enteros o textos literales  sobre cómo es su evento y la cantidad de los asistentes que lo están disfrutando. En su lugar, debe proporcionar información valiosa que se está generando en la conferencia: la información que se pueda utilizar.

 

1. 1. No tenga miedo a la censura. No importa cuál sea su caso será puesto en la picota por alguien en algún lugar por la única razón de que los enemigos odian. Aunque algunas plataformas sociales prohíben eliminar cualquier comentario debe aprovechar las oportunidades de la moderación en todas partes que están disponibles y mantener la cordura y profesionalismo.

 

1. 1. Destaque a su audiencia. Sus asistentes del evento quieren sentirse parte del evento y no sólo ser parte de un público masivo pasivo, por lo que  proporcione un canal para influir en el evento en sí a través de su interacción con las redes sociales junto con su evento. Usted puede recompensar un voto, en donde cada participante reciba una bolsa o una camiseta, o incluso el orden de los presentadores.

 

1. 1. Dar cosas gratis. Ninguna estrategia en las redes sociales es cada vez más exitosa que dar cosas gratis, así que ejecútela con gusto. No sólo es dar un bolígrafo de 25 centavos con el nombre de su evento impreso en ella, sino recompensar con regalos, mercancía, boletos gratis, servicio de parqueo, cupones de descuento para comida y bebida, y cualquier otra cosa que se pueda imaginar.

 

1. 1. Vender el boleto más caro. Esto puede parecer como deshonesto para algunos, pero es una gran técnica en el marketing para eventos. Cuando cree sus niveles de entradas, tenga en cuenta el nivel más caro y prestigioso para venderlo de inmediato. Esto le comunica a su público que existe una gran expectativa por el evento y se debe avanzar con urgencia para asegurar sus entradas antes de que se agoten.

 

1. Crear un plan de crisis. Aun cuando todo este absolutamente pensado a la enésima potencia siempre existe la gran incógnita que pueda existir algo que haga fracasar cualquier evento. Podría ser una crisis de tiempo o un accidente grave o incluso el clima. Elabore un plan de crisis coherente y global que le permita salvar lo que pueda de las cenizas.

Estratégicamente debe aprovechar las redes sociales de la mejor manera para asegurar que su evento sea todo un éxito!

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