擎傑企業去年開始使用國外 B2B 企業常用的 EDM 行銷策略,強化客戶溝通、提升品牌能見度,並有效地傳達其專業性和技術創新,在客戶經營方面得到意想不到的新銷售機會。

我們很榮幸地邀請到擎傑的業務營運開發部主任 Sue 與我們分享 email 行銷經驗。

B2B 企業尤其是分析設備商,因為產品技術門檻高和銷售週期長的特性,以往的銷售模式常常是藉由展會或是客戶轉介,讓業務到現場一對一地向客戶詳細說明,長期跟進,最後才成交訂單;如果是不認識品牌的潛在客戶,單靠業務陌生開發接觸,則需要耗費更長時間和更多心力經營品牌信任感。

擎傑透過數據發現,官網和 EDM 等數位行銷渠道,幫助他們抓回很多原本只做傳統行銷時可能流失的潛在客戶,這也讓擎傑決心投入經營數位行銷。精心設計每個渠道的推送內容,以符合不同平台的特性,例如 EDM 讓客戶對品牌留下專業印象、LineOA 讓客戶能夠快速地回報設備規格並諮詢操作方式。經營多渠道的曝光為的就是讓客戶有更多元更簡單的方式接觸擎傑。

圖一:目前正在使用的數位行銷工具和簡述發送內容特色

擎傑企業 Kingjarl 介紹

圖二:Heartbeat Technology 從診斷、驗證、監控實現智慧儀錶

自 1990 年成立以來,擎傑企業不斷在工業儀器和自動化控制領域創造卓越,更是全球過程自動化領域專家── Endress+Hauser 在台灣的獨家代理。秉持著以技術服務為本位的最高宗旨,比照原廠規格提供客戶產品諮詢、售後服務以及技術支援等各種專業服務。擎傑的自我定位不只是代理商,更是一個有技術能量的專業品牌,致力於提供客戶最適合的設備和技術,帶給客戶服務和信心。

擎傑的業務與受眾

擎傑所提供的產品和服務,幫助製造業者確保生產品質穩定可靠,且讓生產流程符合相關法規。提供從位面計、流量計、壓力計至水質分析儀等一系列現場所需的工業儀錶,服務產業遍及石化、食品、紡織、半導體等多個重要行業。

舉例來說: 啤酒的釀造及生產製程就非常需要擎傑的流量計、壓力計以及水質分析儀錶進行線上即時監控,確保生產效率和品質維持在最佳狀態。

發送 EDM 的策略

我們希望在客戶心底種下一顆種子,持續不斷澆水,讓客戶關係茁壯。

擎傑堅持每季至少發送一次 EDM,未來也計畫增加發送頻率至每月一次,這不僅涵蓋既有客戶和現場拜訪的客戶,也包括參展收集到的潛在客群,發送的內容主題大多為:

  • 新產品資訊
  • 技術訊息提供
  • 滿意度調查
  • 展覽和會議訊息

郵件內的 CTA 按鈕引導客戶進入擎傑的官網閱讀更詳細的產品資訊,不急於馬上促成諮詢,而是透過收件者多次看見 EDM 內容和排版累積品牌識別度,令人一看到水藍色,就會想起擎傑這號人物。

圖四:新產品資訊 EDM 的截圖

擎傑接觸 EDM 行銷的契機

Sue 向我們提到,EDM 行銷在國外的 B2B 企業中非常盛行,幾乎是家家都做。面對日益競爭的市場和專業性產品僅應用於特定客群的挑戰,擎傑決定開始使用 EDM 策略經營客戶。

為什麼選擇 EDM 行銷:全面的客戶關係經營

對擎傑來說, EDM 能夠幫助他們做到全面的客戶關係經營。針對沒有急迫應用需求的客戶,單向傳遞技術訊息和產業資訊的 EDM 就是最好的關係經營平台。不只是能夠一次與大量客戶溝通,也能夠觀察客戶偏好的產品屬性,過濾客戶可能有興趣的內容推送給他。

圖五:EDM 特性造就最佳客戶關係經營工具

選擇滿客郵件的理由

重要的是滿客郵件給人信心,並且讓人覺得你們是可靠的。

增進工作效率的實用功能推薦

前文提到滿客郵件的功能完善,我們也接著請 Sue 點名幾個幫助他增加工作效率的功能:

  • 模板複製套用:帳號建置初期,滿客郵件團隊協助擎傑製作符合品牌色調的 EDM 公版模板,方便擎傑後續新增 EDM 時,不需要從頭開始編輯版型,30 分鐘之內可以完成一封 EDM 製作並排程發送。
  • 分析報告:對行銷來說,填寫行銷報表是例行公事,而滿客郵件的分析報告能夠直接匯出 .xlsx 的績效報告,讓用戶能夠一次將所有 EDM 行銷數據貼入報表中,方便觀察成效。
  • A/B Test:透過 5-10 % 的先行小量測試,了解客戶偏好的主旨內容和風格,幫助擎傑將開啟率優化到 30%+,是台灣地區 EDM 行銷標準的兩倍以上

圖六:三個實用功能示意圖和簡述

用 EDM 讓隱藏的潛在客戶主動聯繫

我覺得在行銷方面,我們只能多試幾種方式。雖然我們一般在做行銷時都很希望可以 focus 在我們自己的客群,但很多時候,這些隱藏的客戶我真的找不到他。

在 B2B 行業,發掘隱藏的潛在客戶常常是一大挑戰。這些 B2B 的潛在客戶特徵不明顯,很難從大眾中辨識出來,常常是在展場交換名片才會發現對方是目標受眾。

而擎傑也在實踐 EDM 行銷一年後,發現潛在客戶會以回覆 EDM 的方式,主動諮詢產品介紹。

EDM 重燃新客與舊客銷售機會:關鍵的 1% 諮詢

Sue 提及 EDM 行銷讓他印象最深刻的效益:

  • 經常收到過去較少聯繫的舊客戶的回覆,他們對兩個月前的 EDM 表示興趣;保守估計透過這個方式,額外得到發送人數 1-2 % 的諮詢。
  • 新客參與展會認識擎傑後,收到展會感謝函後,回覆 EDM 信件,表示自己有意了解展會上看到的產品細節。

這讓 Sue 發現:客戶會認真閱讀行銷郵件,且它並不是看完就被丟入垃圾桶,而是等到客戶需要時,自然會透過 EDM 上的寄件人信箱聯繫。

圖七:展會預熱 EDM 截圖

從個位數到 38% :EDM 提升問卷回收率

擎傑過去進行客戶滿意度問卷調查時,都是透過業務用自己的 email 一一發送給客戶,但問卷總是乏人問津,回收率成效不佳。

直到去年開始透過 EDM 一次發送給對象客戶,祭上填問卷送小禮物的活動,搭配 HTML 式的郵件排版引導至 CTA 按鈕,結果點擊人數幾乎等於填答人數,可以推估是所有看到 EDM 郵件內容的人都會完成問卷作答,大幅改善回收率。

圖八:滿意度調查 EDM 截圖

用一句話評價滿客郵件

最後,我們請 Sue 用一句話形容滿客郵件:

有任何 EDM 行銷的問題都能快速得到解答,而且操作容易,能夠快速上手。